Migração de Dados
Não realize a migração dos seus dados para um novo ERP antes de sanear seus dados!
Para o ERP funcionar bem é fundamental que os seus cadastros estejam corretos e íntegros.
Os dados dos clientes, fornecedores e produtos, são essenciais para a boa tomada de decisões. Os ERPs modernos são muito exigentes com a qualidade dos cadastros, e todo o processo transacional demanda uma boa consistência dos dados mestres.
Não faça parte da estatística!
Segundo o estudo Global Data Management Report de 2019, 95% das empresas observam impactos em seus negócios devido à baixa qualidade dos seus dados e 29% delas suspeitam que os dados de clientes estão inadequados de alguma forma.
Como corrigimos o seu cadastro de clientes e fornecedores?
Veja como podemos sanear e organizar sua base de clientes e fornecedores:
Análise
Analisamos sua base de dados atuais em busca de erros ou dados incompletos.
Busca
Buscamos por dados oficiais (Receita Federal, Sintegra, Simples, Certidões, Processos, etc.).
Finanças
Analisamos a situação financeira de seu cliente ou fornecedor (Serasa, Boa Vista e outros).
Dados corretos
Descobrimos os telefones e e-mails corretos.
Dados privados
Obtemos os dados privados, por ligações telefônicas.
Padronização
Padronizamos e transformamos os dados.
Como resolvemos os seus problemas com o cadastro de materiais!
Um bom cadastro de materiais, além de proporcionar benefícios intangíveis como melhoria na governança, geração de insights de negócios e atender as regulamentações governamentais, também, pode reduzir os custos de sua empresa.
Segundo o Global Data Management Report de 2020, 85% das empresas alegam que enxergam os dados como o ativo mais valioso para os seus negócios.
Ter um cadastro completo, coerente e íntegro aumenta a produtividade da organização.
Em linhas gerais, o PDM (Padronização Descritiva de Materiais) permite que seu cadastro seja organizado de forma prática e coerente. O objetivo é criar descrições de materiais consistentes a partir de regras pré-estabelecidas eliminando as duplicidades.
Usando uma estrutura de características e valores, previamente estabelecida, as novas descrições são formadas com base em regras não dando espaço para o uso de termos não previstos.
Durante este processo, também é comum revisar a classificação NCM de seus produtos evitando o pagamento incorreto de tributos.
Antes
Anel de borracha 4,55 x 2
Depois →
- Anel 0
- EPDM
- 70SHA
- 4,5 x 2mm
Depois →
- Anel 0
- Material: borracha EPDM
- Dureza: 70 SHA
- Diâmetro interno: 4,5 mm
- Diâmetro seção: 2 mm
Depois ↴
- Anel 0
- Material: borracha EPDM
- Dureza: 70 SHA
- Diâmetro interno: 4,5 mm
- Diâmetro seção: 2 mm
- Fabricante referência: Vedabras-0010555
NCM> 4016.93.00 – Borracha e suas obras – Outras obras de borracha vulcanizada não endurecida – Outras: Juntas, gaxetas e semelhantes
Como usar um software de MDM para migrar os seus dados para o novo ERP!
Uma das etapas de um projeto de upgrade ou implementação do ERP é denominada ‘DATA MIGRATION’ onde os dados são extraídos do sistema anterior e adicionados no novo.
Muitas vezes, as empresas apenas extraem os dados antigos e colocam diretamente no novo sistema esquecendo de verificar se estão corretos ou adaptados para a nova versão.
Um processo mais inteligente é aproveitar esta fase para organizar, sanear e completar os dados levando-os para o novo sistema.
O 4MDG, pode extrair as informações do sistema antigo, aplicar regras de saneamento, buscar informações automaticamente na internet e entregar os dados no formato correto para a nova versão do ERP.
Somos especialistas em SAP!
Descubra a excelência da 4MDG na consultoria de migração de dados mestres para o inovador universo SAP. Nossa equipe de especialistas altamente comprometidos garante uma transição impecável, apoiada por um histórico repleto de sucessos comprovados. Utilizando tecnologias avançadas, garantimos dados de qualidade e uma implementação SAP triunfante, livre de obstáculos.
Nossa abordagem flexível e personalizada se adapta às suas necessidades exclusivas, colocando seus objetivos em primeiro plano. Compreendemos profundamente os desafios que a migração para o SAP pode trazer, e é por isso que oferecemos soluções sob medida, perfeitamente alinhadas com a estratégia da sua organização. Junte-se a nós para uma jornada de migração bem-sucedida e estrategicamente guiada.
Entre em contato com a 4MDG!
Saiba mais sobre Migração de Dados
Confira os todos os conteúdos e materiais do Blog 4MDG
