Cada material com um só nome. Finalmente.
Padronização descritiva de materiais, também conhecida como Padrão Descritivo de Materiais (PDM) ou catalogação de materiais, é o processo de descrever cada item de forma única, estruturada e padronizada, com uma taxonomia clara de características. A 4MDG padroniza e enriquece seu cadastro de materiais em uma plataforma de MDM (Master Data Management), com automação e IA, eliminando duplicidades e descrições confusas que travam compras, estoque e produção.
160 clientes confiam
Prepare o seu cadastro para a Reforma Tributária
A dor
"Parafuso", "paraf." e "PARAFUSO M6" são o mesmo item. E o sistema não sabe.
Descrição livre e sem padrão gera item duplicado, compra repetida, estoque parado e relatório que ninguém confia. Quanto maior a base, maior o caos. E o almoxarife acaba decidindo pelo olho: cadastra de novo, porque procurar dá mais trabalho que criar.
Item duplicado que vira compra repetida
Estoque parado que ninguém encontra
NCM errado que vira risco fiscal
Como a 4MDG resolve
Taxonomia, padrão e automação, em escala.
Cada família ganha um gabarito de atributos obrigatórios e opcionais, então ninguém mais cadastra pelo campo livre.
O padrão nasce do seu negócio, não de um catálogo genérico importado de fora.
Quem pesquisa encontra pelo atributo, e não pela sorte de escrever a descrição do mesmo jeito que o colega.
A descrição curta respeita o limite do ERP; a longa carrega o detalhe técnico completo.
Abreviaturas, unidades e ordem dos atributos seguem uma regra só, sem depender de quem digitou.
Compras negocia melhor porque o item está descrito do jeito que o fornecedor entende.
O motor compara atributos, não só texto, então "paraf. sext m6" e "PARAFUSO M6" caem no mesmo grupo.
Cada fusão passa pelo especialista, com histórico registrado para auditoria.
A base para de crescer artificialmente, e o capital preso em item repetido volta para a operação.
Ver a capacidade Qualidade & Saneamento na plataforma →Item bem descrito é item bem classificado: NCM, NBS e código de serviço deixam de ser chute.
Na Reforma Tributária, classificação correta define alíquota, regime e o crédito que você consegue recuperar.
Menos glosa de crédito, menos autuação e menos retrabalho a cada apuração.
O item aprovado entra limpo no SAP e nos demais sistemas, sem digitação repetida.
Também integramos com Oracle, TOTVS, Senior, Mega e os principais ERPs do mercado.
Em rollout ou migração, a padronização acontece antes da carga: o sistema novo nasce limpo.
No físico, todo mundo etiqueta. No cadastro, quase ninguém.
Quer saber quantos itens duplicados existem no seu catálogo hoje? O diagnóstico gratuito mede isso em poucos dias.
Quero o diagnóstico gratuitoPDM é a regra; saneamento de cadastro de materiais é o projeto que aplica a regra ao catálogo existente.
Saneamento de cadastro de materiais →Classificação e dados adicionais
Descrição padronizada é o começo. O cadastro completo é o objetivo.
Junto com a descrição, entregamos a codificação e a classificação de materiais nos padrões que a sua operação usa e os dados que compras, fiscal, logística e qualidade precisam encontrar no cadastro.
Padrão internacional
O que é UNSPSC, e por que padronizamos nele
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) é um padrão internacional de classificação de produtos e serviços, mantido pela GS1 US sob a chancela das Nações Unidas. Ele organiza o item em uma hierarquia de segmento, família, classe e commodity, com um código único para cada nível.
Com o catálogo classificado em UNSPSC, gasto por categoria passa a ser comparável entre plantas, empresas e países, a área de compras consegue consolidar demanda e negociar por família, e o dado conversa com sistemas de sourcing e marketplaces que já falam esse padrão. A 4MDG classifica o item em UNSPSC junto com a NCM, no mesmo fluxo de padronização.
Dados adicionais
O que mais entra no cadastro
Tradução para inglês e espanhol, para operações multipaís e compartilhamento de catálogo entre unidades.
Unidade de medida normalizada, com fator de conversão entre unidade de compra, de estoque e de consumo.
Atributos de embalagem: tipo, quantidade por embalagem, múltiplo de compra, peso e dimensões.
Atributos regulatórios da ANVISA, quando aplicável: registro ou notificação, detentor, apresentação e classe de risco.
A classificação em NCM e UNSPSC e a montagem da descrição são apoiadas pelo ADAM, o machine learning da 4MDG, com validação humana antes de publicar no ERP.
Conhecer o ADAM
Inteligência artificial
O ADAM padroniza os materiais e sustenta a governança depois.
O ADAM é a inteligência artificial da 4MDG. Ele lê a descrição livre que chega do requisitante, entende de que material se trata, propõe a descrição padronizada, preenche as características que faltam e aponta o registro que já existe na base antes de criar um novo.
Saneamento
Base antiga em ordem
Na carga inicial, o ADAM classifica e reescreve milhares de itens de uma vez, sugere os duplicados para análise e devolve a base com padrão único.
Cadastro novo
Padrão desde a entrada
A cada nova solicitação, a sugestão já vem pronta na tela: descrição, classe, características, NCM e UNSPSC. O analista revisa, não digita do zero.
Governança
Padrão que não se degrada
O modelo continua rodando sobre a base em produção, apontando desvio de padrão, duplicidade nova e campo incompleto para o steward tratar.
A decisão final é sempre humana: o ADAM sugere e o time aprova, com trilha de auditoria de quem aceitou ou recusou cada sugestão.
Resultados
Um catálogo limpo paga por si.
O custo do dado ruim não aparece em uma linha do orçamento. Aparece diluído em compra repetida, estoque parado, glosa de crédito e decisão errada. O mercado já mediu o tamanho dessa conta.
US$ 12,9 mi
é o custo médio anual da má qualidade de dados para uma organização.
Fonte: Gartner, pesquisa de qualidade de dados
15 a 25%
da receita anual é o que as empresas perdem por causa de dado ruim.
Fonte: MIT Sloan Management Review com a Cork University Business School
59%
das organizações não medem a qualidade dos próprios dados, então operam sem saber o tamanho do prejuízo.
Fonte: Gartner, pesquisas com organizações
60 mi
registros já gerenciados
pela 4MDG
321+
projetos de MDM
realizados desde 2019
Sabemos o tamanho dessa conta porque já a enfrentamos em escala industrial, com cliente de verdade e base de verdade.
Conheça o serviço de Saneamento de Dados →Passo a passo
Como padronizar um catálogo em cinco etapas.
01
Diagnóstico
Medimos duplicidades, campos vazios e padrões conflitantes na base atual.
02
Taxonomia
Definimos famílias e atributos com compras, estoque, fiscal e produção.
03
Padronização
Reescrevemos descrição curta e longa no padrão, com automação e IA.
04
Deduplicação
Agrupamos e fundimos itens iguais, com aprovação do especialista.
05
Governança
Workflow e regras mantêm o padrão vivo, para a base não sujar de novo.
Integramos com o que você já usa
Contato
Peça o diagnóstico gratuito do seu catálogo.
Mostramos quantos itens duplicados, descrições fora do padrão e classificações fiscais inconsistentes existem hoje na sua base. Sem compromisso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Descrever cada material de forma única e estruturada, com taxonomia padronizada de características, evitando duplicidades e inconsistências.
Descrição sem padrão gera duplicados, compras repetidas, estoque parado e relatórios não confiáveis. Também compromete a classificação fiscal do item.
Definimos a taxonomia, padronizamos descrições, deduplicamos e enriquecemos, e integramos ao cadastro de material do SAP, com o item entrando já limpo.
Sim, para acelerar a identificação de duplicidades e a padronização em escala, sempre com governança humana na aprovação.
Tudo. NCM, NBS e código de serviço são atribuídos a partir da descrição do item. Item mal descrito é item mal classificado, e classificação errada define alíquota e regime indevidos, virando glosa de crédito de IBS e CBS, autuação e retrabalho fiscal a cada apuração.
Depende do volume e do número de famílias. Trabalhamos por onda, começando pelas famílias de maior impacto em compras e estoque, com resultado visível desde as primeiras semanas em vez de esperar o catálogo inteiro terminar.
Não. PDM é a regra; saneamento de cadastro de materiais é o projeto que aplica a regra ao catálogo existente. O Padrão Descritivo de Materiais define família, atributos e o formato da descrição. O saneamento usa esse padrão para revisar os itens que já existem, unificar os duplicados e classificar cada material.
Nenhuma: é o mesmo conceito com dois nomes. Padrão Descritivo de Materiais é o nome clássico, e padronização descritiva de materiais descreve o processo. Os dois são chamados de PDM, e também de catalogação de materiais.