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Otimize seus cadastros e reduza riscos
Quanto tempo e recursos sua equipe dedica hoje apenas para corrigir ou validar dados cadastrais?
Os custos ocultos da gestão interna
Agora você tem um parceiro para estruturar a sua central de cadastro, envolvendo pessoas engajadas, processos definidos com a melhor tecnologia disponível no mercado global. A 4MDG vai te ajudar a alcançar seus objetivos de negócio:
Etapas da nossa consultoria
Para implementar processos de cadastros otimizados, é essencial realizar uma série de iniciativas para compreender como os dados mestres fluem e são processados em sua empresa. Utilizamos o método PPT: pessoas, processos e tecnologia! Confira todas as fases da nossa consultoria.
Nesta etapa identificamos os principais problemas encontrados durante a análise dos processos atuais, a partir de entrevistas, visitas técnicas e leitura de documentos.
Desenhamos todos os fluxos atuais de cadastros (AS-IS), identificando os principais problemas ou ocorrências. Elaboramos os novos fluxos otimizados (TO-BE).
Identificamos os principais agentes do fluxo cadastral e suas responsabilidades atuais, quais colaboradores devem assumir novas prerrogativas e, também, quais novas posições devem ser criadas no organograma empresarial.
Definimos quais serão os indicadores usados para mensurar o novo processo de cadastro.
Para os três principais dados mestres (clientes, produtos e fornecedores), definimos quais os prazos adequados para a conclusão do processo cadastral.
Apoiamos na escolha técnica de qual modelo de central de cadastro será adotado pela organização.
O fluxograma indica quais as pessoas que serão responsáveis por garantir toda a orquestração de dados mestres na empresa. Cada posição indicada conterá quais as habilidades e responsabilidades esperadas.
Apoiamos na definição de quando os dados mestres devem ser inativados nos sistemas informatizados.
Definição de quais técnicas de padronização serão adotadas.
Definição quais fontes públicas e/ou privadas serão utilizadas para a garantia da lisura de fornecedores e clientes.
Relatório final com uma lista de ações que deverão ser empreendidas pela empresa, visando a estruturação de sua central de cadastros.
"Adote uma abordagem lean, focando nos dados (mestres) com maior influência nos resultados do negócio."
Gartner
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