Fornecedor: Como calcular o score?

O processo de homologação de fornecedor pretende avaliar e selecionar os fornecedores mais adequados para atender às necessidades da empresa, considerando critérios técnicos, financeiros e comerciais.

Ao homologar um fornecedor, a empresa passa a considerá-lo apto e confiável para fornecer os produtos ou serviços necessários. Isso ajuda a garantir a qualidade e a segurança dos produtos ou serviços adquiridos, bem como a evitar problemas como atrasos nas entregas, produtos com baixa qualidade, problemas de conformidade com normas e regulamentos, entre outros.

O processo de homologação também pode ajudar a empresa a reduzir custos, ao selecionar fornecedores com preços mais competitivos que ofereçam melhores condições de pagamento. Além disso, a homologação de fornecedores pode contribuir para a melhoria contínua dos processos internos da empresa, por meio da identificação e avaliação constante dos fornecedores e suas ofertas.

Em resumo, o processo de homologação de fornecedor é fundamental para garantir que a empresa adquira produtos e serviços de qualidade, com segurança e a preços competitivos, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e para o sucesso do negócio como um todo.

O que é score do fornecedor?

O score do fornecedor é uma forma de medir o desempenho de um fornecedor com base em uma série de critérios, tais como qualidade dos produtos, cumprimento de prazos, conformidade com normas e regulamentos, preços e capacidade de atender às necessidades da empresa.

Pode ser usado como uma ferramenta de avaliação para identificar quais fornecedores são mais eficientes e eficazes em atender as necessidades da empresa, e também para ajudar a tomar decisões adequadas sobre quais devem ser selecionados para futuras transações.

Em resumo, é uma ferramenta útil para ajudar as empresas a avaliar a eficácia e a eficiência dos fornecedores e tomar decisões acertadas sobre as transações futuras.

O que devemos avaliar para dar uma nota ao fornecedor?

O cálculo do score do fornecedor geralmente envolve a definição de pesos relativos para cada um dos critérios, com base na importância de cada item para a empresa. Por exemplo, a qualidade do produto pode ter um peso maior do que o preço ou a capacidade de produção.

Após definidos os pesos e critérios, cada fornecedor é avaliado em relação a cada um desses itens, geralmente usando uma escala de pontuação. A pontuação total é então calculada para cada fornecedor, com base nas notas atribuídas a cada critério e nos pesos relativos.

O fornecedor com a pontuação mais alta é considerado o melhor em relação aos critérios avaliados, portanto, o mais indicado para atender às necessidades da empresa.

Montando o ranking de avaliação de seus fornecedores?

Para criar um cálculo de score para utilizar em um processo de homologação de fornecedor, é preciso definir quais são as variáveis e critérios que serão considerados na avaliação. Alguns exemplos de critérios que podem ser considerados são:

• Qualidade dos produtos ou serviços oferecidos;
• Prazo de entrega;
• Preço dos produtos ou serviços;
• Conformidade com normas e regulamentos;
• Histórico de fornecimento para outras empresas;
• Capacidade de produção;
• Qualificação técnica da equipe;
• Política de sustentabilidade e responsabilidade social.

Para cada um desses critérios, é preciso estabelecer uma escala de pontuação e pesos relativos, que reflitam a importância de cada critério na decisão final de homologação de um fornecedor. Por exemplo, se a qualidade do produto é o critério mais importante, pode-se atribuir um peso maior para esse critério e uma escala de pontuação que varie de 0 a 10.

Após definidos os critérios e suas escalas de pontuação e pesos, basta somar os pontos de cada fornecedor em cada critério, multiplicar pelo peso correspondente e somar todas as pontuações para obter o score final.

O fornecedor com o maior score será o escolhido para a homologação.

É importante ressaltar que o cálculo de score deve ser transparente e objetivo, para garantir a imparcialidade e a confiabilidade do processo de homologação.

Exemplo prático de pontuação de fornecedores

Suponhamos que a “Empresa de Fornecimento Ltda.” seja uma organização que fornece suprimentos de escritório. Para calcular o score dessa empresa, podemos considerar os seguintes critérios:

• Qualidade dos produtos: peso 30%
• Preço dos produtos: peso 20%
• Cumprimento de prazos: peso 25%
• Conformidade com normas e regulamentos: peso 15%
• Capacidade de atender às necessidades da empresa: peso 10%

Cada critério será avaliado em uma escala de 1 a 5, em que 1 é o pior desempenho e 5 é o melhor desempenho. A pontuação total para cada critério será multiplicada pelo peso relativo definido anteriormente e somada para obter a pontuação total da empresa.

Vamos supor que, após avaliar a “Empresa de Fornecimento Ltda,” em cada um desses critérios, tenhamos as seguintes pontuações:

• Qualidade dos produtos: 4
• Preço dos produtos: 3
• Cumprimento de prazos: 5
• Conformidade com normas e regulamentos: 4
• Capacidade de atender às necessidades da empresa: 4

Calculando a pontuação total para cada critério, temos:

• Qualidade dos produtos: 4 x 30% = 1,2
• Preço dos produtos: 3 x 20% = 0,6
• Cumprimento de prazos: 5 x 25% = 1,25
• Conformidade com normas e regulamentos: 4 x 15% = 0,6
• Capacidade de atender às necessidades da empresa: 4 x 10% = 0,4

Somando todas as pontuações, temos:

1,2 + 0,6 + 1,25 + 0,6 + 0,4 = 4,05

Portanto, o score da “Empresa de Fornecimento Ltda.” é de 4,05, em uma escala de 1 a 5. É importante lembrar que a definição dos pesos relativos e das escalas de avaliação pode variar conforme as necessidades da empresa e do setor em que atua.

PROGRAMA DE INTEGRIDADE DE FORNECEDORES

Programa de Integridade é um conjunto de procedimentos desenvolvidos por uma empresa para a prevenção de práticas irregulares, visando assegurar que o código de ética e outras políticas estão sendo, efetivamente, executadas em todas as atividades empresariais.

As equipes dos departamentos de integridade acabam trabalhando em conjunto com os gestores e analistas de cadastros para a definição de todas as etapas de cadastro de clientes e fornecedores.

Uma correta homologação de clientes e fornecedores promove a responsabilidade social, sustentabilidade e eficiência de custos.

Esses fatores são cruciais para organizações interessadas em criar cadeias de suprimentos éticas para seus produtos ou serviços.

CADASTRO DO FORNECEDOR NO SAP, TOTVS e ORACLE

O processo de compras é um dos pilares do ERP. Responsável por gerenciar todos os insumos necessários para produzir um produto ou serviço, desde a aquisição até o estoque. Esse processo é dividido em três etapas principais: planejamento, execução e gerenciamento.

Uma parte importante do processo de compras é o cadastramento de novos fornecedores. No entanto, a maioria dos ERPs, não possuem um mecanismo de registro automático para acompanhar as novas demandas do mercado, especialmente ESG.

As empresas que usam um ERP tradicional precisam investir recursos financeiros significativos para implementar fluxos de trabalho de aprovação de fornecedores e revisões automatizadas em órgãos governamentais.

Obviamente, os usuários podem executar manualmente cada uma das tarefas a seguir.

• Consultas tributárias (ex: Receita Federal);
• Sintegra;
• Caráter nacional simples;
• Análise de crédito (ex: Serasa, SPC, etc.);
• Envolvimento em crimes fiscais ou financeiros;
• Análise dos sócios da empresa;
• Sanções do governo;
• Trabalhista e contencioso;
• Verificação de certidões, relatórios e documentos;
• Avaliação econômica.

Nesse caso, o usuário provavelmente deve usar uma planilha do Excel para obter o e-mail de documentação do fornecedor. Acompanhar cada documento, acompanhar sua possível expiração e a necessidade de obtenção de novas versões aumenta o risco e a quantidade de erros no processo.

IMPLEMENTANDO UM PORTAL AUTOMATIZADO DE FORNECEDORES

Um portal de parceiros é um aplicativo que permite que novas empresas sejam cadastrados em um processo automático, acabando com o uso de fichas manuais.

O portal do parceiro torna mais fácil, econômico e seguro, o processo de atualização de novos clientes e fornecedores.

O software permitirá que todo parceiro, efetivamente, homologado seja integrado ao ERP com apenas um clique.

Com o apoio da tecnologia é possível realizar a validação de dados fiscais, judiciais, creditícios de todos os seus clientes e fornecedores com muito pouco esforço, garantindo a execução das práticas do ESG.

COMO AUTOMATIZAR O PROCESSO DE VERIFICAÇÃO DE INTEGRIDADE E COMPLIANCE?

Uma maneira rápida e eficiente é utilizar um software especializado para a homologação de clientes e fornecedores.

O 4MDG permite a construção de poderosos workflows com diversas regras de parametrização e preenchimento automático de dados, totalmente, integrado ao ERP de sua empresa, com mais de 200 fontes públicas e privadas, permitindo a condução de uma homologação segura.

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É isso! Bons negócios!

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