Governança Corporativa e MDM: união para o sucesso
Imagine uma empresa como um organismo vivo, com uma rede complexa de células interconectadas. Da mesma maneira que o corpo humano precisa de um sistema nervoso eficiente para coordenar suas funções, uma empresa depende de dados precisos para sua governança corporativa.
Aqui, entra o Gerenciamento de Dados Mestres (MDM), que age como o cérebro da empresa. O cérebro controla todas as funções do corpo, o MDM supervisiona os dados cruciais da empresa.
Dados mestres são informações sobre clientes, produtos, fornecedores de uma empresa.
MDM (Master Data Management), ou Gerenciamento de Dados Mestres, é uma disciplina que envolve práticas e tecnologias para criar uma visão unificada dos dados mestres.
Ao centralizar e padronizar essas informações, asseguramos que todos os sistemas e processos da empresa usem dados confiáveis, impulsionando decisões mais informadas e fortalecendo relacionamentos com clientes e fornecedores.
A importância dos dados na era digital
Na era digital, os dados são o ativo mais valioso das organizações. Impulsionando decisões estratégicas, personalizando experiências de clientes, aprimorando eficiência operacional e permitindo a inovação.
Dados bem gerenciados são fundamentais para o sucesso dos negócios, capacitando empresas a se adaptarem rapidamente, respondendo às demandas do mercado, garantindo assim sua competitividade.
O que é Governança Corporativa?
Governança corporativa refere-se aos processos, políticas e sistemas que guiam e controlam uma organização, assegurando transparência e responsabilidade nas operações, protegendo os interesses dos principais envolvidos.
A governança corporativa garante a integridade dos dados ao estabelecer políticas claras de coleta, armazenamento e uso dos dados.
Promovendo a precisão, segurança e conformidade dos dados, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa e conforme regulamentações.
Fonte: Insper: Ensino Superior em Negócios, Direito, Engenharias e Ciência da Computação
O papel do MDM na Governança Corporativa
O Gerenciamento de Dados Mestres (MDM) desempenha um papel crucial na governança corporativa ao fornecer uma estrutura organizacional que unifica os dados mestres da empresa.
Assegura a consistência, precisão e integridade dos dados, promovendo a transparência e a conformidade com regulamentações.
Além disso, o MDM facilita a tomada de decisões estratégicas ao proporcionar uma visão única e confiável dos dados, alinhando-os com os objetivos corporativos.
Framework DAMA para Governança de dados: Fonte DAMA
Como o MDM aumenta a eficiência das centrais de serviços compartilhadas (CSC) colaborando para a governança corporativa?
Gerenciamento de Dados Mestres (MDM) desempenha um papel vital na operação das Centrais de Serviços Compartilhados (CSC) em grandes e médias empresas de várias maneiras:
- Consistência de dados: Assegura que os dados compartilhados em uma CSC sejam consistentes, precisos e atualizados. Isso elimina a duplicidade de esforços e reduz erros decorrentes de informações incorretas.
- Padronização de processos: Ao padronizar como os dados são geridos e compartilhados, simplifica os processos dentro da CSC, aumentando a eficiência operacional e reduzindo o tempo necessário para concluir tarefas.
- Acesso rápido e preciso: Permite um acesso rápido a dados, o que é crucial para as CSC, onde a rapidez nas respostas aos clientes internos e externos são essenciais.
- Apoio à tomada de decisões: Ao fornecer uma visão única e confiável dos dados, capacita a equipe da CSC a tomar decisões informadas, melhorando a eficácia das operações.
- Integração de sistemas: O MDM facilita a integração de sistemas diferentes utilizados pela CSC, garantindo que dados de diversas fontes sejam unificados e coesos, promovendo a colaboração entre departamentos e filiais.
- Melhor experiência do cliente interno: Dados consistentes e processos eficientes permitem que a CSC ofereça um serviço superior aos clientes internos, aumentando a satisfação e a confiança nas operações da empresa.
- Compliance e segurança: Ajuda a garantir a conformidade com regulamentações de segurança e privacidade, protegendo dados sensíveis e minimizando riscos legais para a CSC e a empresa como um todo.
Assim, ao implementar o MDM nas CSC, as empresas conseguem não apenas aumentar sua eficiência operacional, mas também melhorar significativamente a qualidade dos serviços oferecidos, criando um ambiente mais ágil, integrado e confiável para todas as operações da organização.
Por que uma empresa deve implementar um software de MDM para melhorar a governança corporativa?
Implementar um software de Gerenciamento de Dados Mestres (MDM) para automatizar a central de cadastros oferece benefícios financeiros e de governança significativos.
Financeiramente, a automação reduz os custos operacionais ao eliminar a necessidade de entrada manual de dados, minimizando erros e retrabalho associados a processos manuais.
Além disso, ao melhorar a precisão dos dados, as empresas reduzem potenciais multas e penalidades resultantes de não conformidade com regulamentações, promovendo uma governança mais sólida e eficaz.
A consistência e integridade dos dados, mantidas pelo software, garantem uma governança robusta. Ao eliminar duplicidades e discrepâncias, as informações são unificadas, criando uma fonte única e confiável para toda a organização. Isso não apenas facilita a tomada de decisões informadas, baseadas em dados precisos, como também promove uma cultura de transparência e responsabilidade.
Em última análise, a implementação do software para automatizar a central de cadastros não apenas traz benefícios financeiros diretos, mas também promove uma governança corporativa sólida, transparente e em conformidade com regulamentações, fortalecendo a posição da empresa no mercado.
Software 4mdg: www.4mdg.com.br
Padronização de materiais e homologação de parceiros de negócios
A padronização descritiva de materiais e a homologação de parceiros de negócios são áreas cruciais na gestão empresarial, especialmente quando integradas ao Gerenciamento de Dados Mestres (MDM).
A padronização descritiva de materiais refere-se à criação de um sistema uniforme para descrever produtos e materiais na empresa. Isso não apenas simplifica a comunicação interna, mas também melhora a consistência nas interações com fornecedores e clientes. Ao integrar isso ao MDM, asseguramos que todas as descrições de materiais estejam atualizadas, precisas e alinhadas, evitando erros de pedidos, inventário desnecessário e reduzindo os custos associados a esses problemas.
A homologação de parceiros de negócios, por sua vez, envolve a avaliação e aprovação de fornecedores e outros parceiros. Ao centralizar essas informações em um sistema especialista, a empresa pode manter registros precisos e atualizados sobre os parceiros. Isso simplifica processos de compras, ajuda na negociação de contratos e melhora a eficiência operacional, evitando a escolha de fornecedores não confiáveis ou inadequados. Ao evitar parcerias de alto risco, a empresa reduz a probabilidade de custos adicionais relacionados a produtos defeituosos ou serviços de baixa qualidade.
Ambos os processos, quando integrados ao MDM, não apenas melhoram a qualidade e precisão dos dados, mas também oferecem benefícios financeiros significativos.
Reduzir erros em pedidos, minimizar desperdícios de inventário, negociar contratos mais vantajosos e evitar custos adicionais devido a parcerias inadequadas são maneiras tangíveis pelas quais essas práticas impactam positivamente a saúde financeira da empresa.
Curso Gratuito de MDM
Atualmente, estamos vivenciando uma intensa revolução das tecnologias para análise e processamento dos dados.
As grandes corporações estão munidas de inteligentes plataformas de inteligência artificial e big data.
Com isso, houve uma forte popularização das plataformas de gerenciamento de dados mestres (MDM). Pois para se extrair bons insights, os dados precisam estar corretos e integrados.
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Como resolver meus problemas com cadastro e melhorar a Governança Corporatira?
A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.
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É isso! Bons negócios!
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