Padronização Descritiva de Materiais para o Agronegócio
No setor do agronegócio, a gestão eficiente dos dados mestres desempenha um papel crucial na garantia da precisão e consistência das informações.
Neste artigo, exploraremos a importância da padronização no agronegócio e como ela contribui para a otimização dos processos e redução de custos de aquisição de peças, veículos, equipamentos e insumos básicos.
Dados Mestres no Agronegócio
Os dados mestres são informações fundamentais e estáveis que descrevem entidades essenciais em um sistema, como clientes, fornecedores, produtos, materiais, entre outros.
Aqui estão alguns exemplos de dados mestres relacionados ao agronegócio:
Dados Mestres de Produtos:
- Descrição detalhada de cada tipo de produto agrícola, como sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, rações, etc.
- Informações sobre as características físicas, composição química, modo de aplicação, origem, certificações, entre outros aspectos relevantes.
Dados Mestres de Fornecedores:
- Informações cadastrais dos fornecedores de insumos agrícolas, como nome, endereço, contatos, CNPJ/CPF, entre outros dados de identificação.
Dados Mestres de Clientes:
- Informações cadastrais dos clientes do agronegócio, como nome, endereço, contatos, CNPJ/CPF, entre outros dados de identificação.
Dados Mestres de Localização:
- Cadastro de propriedades rurais, áreas de plantio, unidades de armazenamento, silos, entre outros locais relevantes para as atividades agrícolas.
Por que aplicar a padronização descritiva (PDM) no agronegócio?
A padronização descritiva de materiais no agronegócio oferece uma série de benefícios significativos. Primeiramente, ela garante a uniformidade na nomenclatura e descrição dos materiais, evitando ambiguidades e inconsistências. Isso facilita a identificação precisa dos produtos, minimizando erros e melhorando a eficiência operacional.
Além disso, a padronização descritiva de materiais contribui para a classificação correta dos produtos, possibilitando uma análise mais precisa e confiável. Essa classificação adequada dos materiais auxilia na tomada de decisões estratégicas, como planejamento de compras, gestão de estoque e precificação dos produtos.
Além disso, a padronização descritiva permite uma gestão mais eficiente do ciclo de vida dos materiais, desde a criação até a descontinuação. Com informações claras e bem estruturadas, é possível rastrear históricos, monitorar alterações e realizar análises de desempenho.
O que é Padronização Descritiva de Materiais (PDM)?
A padronização descritiva de materiais refere-se à prática de estabelecer um conjunto consistente de atributos e critérios de descrição para os materiais utilizados no agronegócio.
Um exemplo de padronização descritiva de materiais no agronegócio seria a definição de um formato específico para a descrição dos defensivos agrícolas utilizados nas lavouras.
Essa padronização poderia incluir atributos como nome comercial, ingrediente ativo, concentração, modo de aplicação, período de carência, entre outros.
Ao adotar essa padronização, as empresas agrícolas podem garantir que todas as informações relevantes sobre os defensivos agrícolas sejam registradas de maneira consistente em todos os sistemas, facilitando a busca, análise e utilização desses dados em diferentes processos, como compras, estoque e aplicação de defensivos.
Cálculo de impostos e a padronização descritiva.
A padronização descritiva colabora para a classificação fiscal ao fornecer informações detalhadas e consistentes sobre os materiais utilizados no agronegócio. Essas informações são fundamentais para determinar a classificação correta dos produtos conforme a legislação fiscal, o que pode ter um impacto direto na carga tributária da empresa.
Um exemplo relacionado ao agronegócio é a classificação fiscal de produtos agrícolas, como sementes. A padronização descritiva dos dados mestres desses produtos, incluindo informações como variedade, origem, tratamento de sementes, peso, entre outros, permite uma classificação precisa conforme as normas e regulamentos fiscais.
Com uma classificação correta, a empresa evita erros na emissão de notas fiscais e cálculo de impostos, além de poder se beneficiar de possíveis incentivos fiscais ou reduções de alíquotas, caso sejam aplicáveis para determinadas categorias de sementes.
Dessa forma, a padronização descritiva dos materiais no agronegócio não apenas auxilia na correta classificação fiscal, evitando, problemas com o Fisco, como também pode resultar em economia de impostos por meio da identificação de benefícios fiscais específicos para determinados tipos de produtos agrícolas.
Como usar a tecnologia para padronizar descrições e reduzir custos com estoques?
Um software de MDM (Master Data Management) desempenha um papel fundamental na padronização dos materiais, oferecendo uma série de recursos e funcionalidades que facilitam esse processo.
- Centralização dos dados: O software de MDM permite centralizar e consolidar todos os dados mestres dos materiais em um único local, eliminando a dispersão de informações em diferentes sistemas e planilhas. Isso facilita o acesso, a atualização e o gerenciamento dos dados, garantindo maior consistência e integridade.
- Definição de modelos e regras de padronização: Permite criar modelos de dados e estabelecer regras de padronização que definem os atributos e critérios de descrição dos materiais. Isso garante que todas as informações sejam inseridas de forma padronizada e consistente, evitando, erros e ambiguidades.
- Validação e enriquecimento dos dados: Pode integrar-se a fontes de dados externas, como bases de dados de fornecedores, órgãos regulatórios ou catálogos de produtos. Isso possibilita validar e enriquecer os dados existentes, preenchendo automaticamente informações adicionais e garantindo maior precisão e completude dos dados mestres dos materiais.
- Workflow de aprovação e governança de dados: Pode implementar fluxos de trabalho (workflows) para a aprovação e governança dos dados. Isso significa que as atualizações e modificações nos dados mestres dos materiais passam por um processo de revisão e aprovação, garantindo a conformidade com as políticas internas da empresa e mantendo a qualidade dos dados.
- Monitoramento e auditoria dos dados: Permite monitorar e auditar as alterações e atividades relacionadas aos dados mestres dos materiais. Isso possibilita rastrear quem realizou quais modificações, quando e por quê, garantindo a transparência e a rastreabilidade das informações.
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