Como a Governança de Dados pode aprimorar a qualidade dos cadastros de materiais
Na era digital, onde a informação é vital, garantir que os cadastros de materiais estejam impecáveis é crucial para o sucesso de qualquer negócio. É aqui que entra em cena a governança de dados, atuando como a guardiã da qualidade e integridade das informações. Vamos explorar como essa prática pode fazer maravilhas para elevar a precisão e utilidade dos seus cadastros.
O que é governança de dados?
A governança de dados é como as “regras do jogo” para garantir que as informações na empresa sejam confiáveis, consistentes e utilizáveis.
É como um guardião que mantém a qualidade e integridade dos dados, facilitando decisões e evitando confusões.
Quais os principais aspectos da governança de dados?
Principais aspectos da governança de dados incluem estabelecer padrões, garantir qualidade, assegurar segurança e privacidade, gerenciar metadados, cumprir regulamentações, definir responsabilidades, promover treinamento, gerir riscos, facilitar a gestão de mudanças e buscar melhoria contínua.
Esses elementos visam garantir a confiabilidade e eficácia das informações na organização.
O que são dados mestres e sua relação com a governança de dados?
Dados Mestres: Dados mestres são informações fundamentais e persistentes que representam entidades essenciais para uma organização, como clientes, produtos e fornecedores. Eles são centrais para operações e processos de negócios.
MDM (Master Data Management): MDM é uma disciplina concentrada na gestão eficaz dos dados mestres ao longo de toda a organização. Envolvendo políticas, processos e tecnologias para garantir a consistência, qualidade e utilização otimizada dos dados mestres.
Relação com Governança de Dados: A governança de dados é crucial para o MDM, ao estabelecer as diretrizes, padrões e responsabilidades para garantir que os dados mestres estejam em conformidade, sejam seguros e mantenham sua integridade ao longo do tempo.
A governança assegura que os dados mestres atendam aos objetivos estratégicos da organização e estejam alinhados com as normas e regulamentações aplicáveis.
Qual a diferença entre produtos e materiais?
A diferença entre “produtos” e “materiais” está geralmente relacionada ao contexto em que esses termos são utilizados.
Em resumo, “produtos” são o resultado, disponível para venda ou uso, enquanto “materiais” são os elementos básicos ou componentes necessários para criar esses produtos.
No contexto de gestão de dados, categorizar e diferenciar entre produtos e materiais é fundamental para uma organização entender sua cadeia de valor e gerenciar eficientemente seus registros e informações.
O que é governança do cadastro de materiais e produtos?
A governança do cadastro de materiais e produtos refere-se à aplicação de práticas e políticas para gerenciar eficazmente as informações relacionadas a esses elementos.
Envolvendo estabelecer padrões, garantir qualidade, assegurar segurança e conformidade, definir responsabilidades e buscar melhorias contínuas.
No contexto de SLA (Service Level Agreement), a governança define acordos para o processo de cadastro, estabelecendo tempos de resposta e níveis de serviço para garantir eficiência e conformidade com padrões estabelecidos.
Os KPIs (Key Performance Indicators) avaliam a eficácia da governança, medindo a qualidade dos dados, a conformidade com padrões, a rapidez no cadastro, entre outros.
Exemplos de resultados positivos para o negócio incluem redução de erros nos cadastros, maior eficiência operacional, melhoria na tomada de decisões e conformidade com regulamentações, resultando em processos mais ágeis e vantagem competitiva.
O que é padronização descritiva de materiais?
A padronização descritiva de materiais é a prática de estabelecer formatos e critérios uniformes para descrever itens ou substâncias utilizados por uma organização.
Visando garantir consistência e clareza nas descrições, facilitando a identificação e gestão eficiente dos materiais.
Por exemplo, uma empresa que padroniza a descrição de seus materiais poderia usar um formato específico, incluindo informações como tipo, tamanho, composição e outras características essenciais.
Facilitando a identificação rápida, reduzindo ambiguidades, melhorando a precisão dos registros e otimizando processos de busca e seleção de materiais, resultando em uma gestão mais eficiente e na redução de erros operacionais.
Quais atributos de um material devemos gerenciar em nossas empresas?
Os atributos de um material a serem gerenciados podem variar conforme a indústria e as necessidades específicas de uma organização. Abaixo estão algumas categorias com exemplos de atributos comuns:
- Identificação e Descrição:
- Código do material
- Nome ou descrição
- Categoria do material
- Especificações Técnicas:
- Dimensões (comprimento, largura, altura)
- Peso
- Material de fabricação
- Tolerâncias
- Fornecedores e Compras:
- Fornecedores principais
- Condições contratuais
- Estoque e Logística:
- Unidade de medida
- Qualidade e Conformidade:
- Certificações de qualidade
- Normas de conformidade
- Resultados de testes
- Ciclo de Vida:
- Status (ativo, obsoleto)
- Data de introdução no mercado
- Data de obsolescência
- Documentação Associada:
- Manuais de instruções
- Especificações técnicas
- Certificados de conformidade
- Relacionamentos:
- Produtos associados
- Componentes relacionados
- Materiais substitutos
- Histórico:
- Data de criação do registro
- Data da última atualização
- Histórico de alterações
Esses são exemplos gerais, e a seleção específica dependerá das características particulares dos materiais e dos requisitos do negócio.
A gestão eficaz desses atributos através da disciplina de Master Data Management (MDM) é crucial para manter a consistência, qualidade e integridade dos dados mestres de materiais.
Como um software de MDM pode automatizar uma central de cadastros e resolver os problemas com materiais duplicados?
Um software de Master Data Management (MDM) pode desempenhar um papel crucial na automação de uma central de cadastros e na resolução de problemas relacionados a materiais duplicados. Vejamos como:
- Consolidação de Dados:
- O MDM pode consolidar dados de diferentes fontes, identificando duplicatas com base em algoritmos de correspondência. Isso evita a criação de registros duplicados na central de cadastros.
- Padronização e Normalização:
- Implementando regras de padronização, o MDM garante que os dados sejam uniformes, reduzindo a probabilidade de duplicatas causadas por variações na entrada de dados.
- Desduplicação Automática:
- Utilizando técnicas avançadas de deduplicação, o MDM pode automatizar a identificação e fusão de registros duplicados, mantendo a integridade dos dados.
- Match e Merge:
- Algoritmos de “match and merge” podem ser aplicados para identificar registros semelhantes e sugerir a fusão, reduzindo a carga de trabalho manual.
- Validação de Dados em Tempo Real:
- Ao integrar validações em tempo real durante o processo de cadastro, o MDM evita a inserção de dados duplicados, fornecendo feedback imediato aos usuários.
- Regras de Negócios Personalizadas:
- O MDM permite a definição de regras de negócios específicas para identificação e tratamento de duplicatas, alinhadas com as necessidades da organização.
- Auditoria e Rastreabilidade:
- A funcionalidade de auditoria do MDM registra alterações nos dados, fornecendo rastreabilidade e histórico, úteis para investigações sobre duplicatas.
- Integração com Fontes Externas:
- Integrando-se a fontes externas de dados, o MDM enriquece as informações e reduz a probabilidade de duplicatas ao consolidar dados provenientes de diferentes sistemas.
Ao adotar um software de MDM, as organizações podem aprimorar a qualidade dos dados, reduzir o tempo gasto na resolução de problemas de duplicatas e melhorar a eficiência operacional de suas centrais de cadastros.
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A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.
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É isso! Bons negócios!
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