Diferenças entre Material, Produto e Artigo
No contexto de Master Data Management (MDM), em português: Gestão de Dados Mestres, a diferenciação entre material, produto e artigo é fundamental para a precisão dos dados e a eficiência operacional das organizações.
Esses termos, embora frequentemente usados de maneira intercambiável, carregam significados distintos que impactam diretamente na gestão de inventário, na produção, no marketing e na análise de vendas. A compreensão clara dessas categorias permite às empresas otimizar processos, melhorar a tomada de decisão e aumentar a satisfação do cliente.
Este texto visa esclarecer as diferenças entre materiais, produtos e artigos, destacando a importância de cada um nos sistemas de MDM.
Ao explorar os desafios associados ao gerenciamento desses elementos e as estratégias para superá-los, ofereceremos insights valiosos para profissionais e empresas que buscam aprimorar suas práticas de gerenciamento de dados.
Por exemplos práticos e recomendações de implementação, os leitores ganharão uma compreensão mais profunda de como a distinção adequada entre essas categorias pode conduzir a uma maior eficiência e competitividade no mercado atual.
O que são dados mestres?
Dados mestres são informações essenciais e consistentes que suportam transações de negócios e análises em uma organização.
Representam entidades centrais do negócio, como clientes, produtos, funcionários, fornecedores, usados em diversos sistemas e processos, garantindo uniformidade e precisão nas operações e na tomada de decisão.
Os dados mestres diferem de dados transacionais, os quais são registros de transações diárias, e de dados analíticos, usados para análise e relatórios.
A gestão eficaz dos dados mestres é crucial para a integridade e eficiência dos sistemas de informação empresarial.
O que é um Material?
Em um contexto de gestão de dados e operações empresariais, um material refere-se a qualquer item necessário para a produção ou fornecimento de produtos e serviços.
Incluindo matérias-primas, componentes, peças intermediárias e quaisquer outros insumos usados no processo de fabricação ou montagem de um produto final.
Os materiais são fundamentais para a cadeia de suprimentos e gerenciamento de inventário, requerendo gerenciamento preciso e eficaz para assegurar a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
O que é um Produto?
Um produto é o resultado de um processo de produção, seja ele tangível, como itens físicos que podem ser comprados e vendidos, ou intangível, como software e serviços.
Produtos são desenvolvidos para atender às necessidades ou desejos dos consumidores e podem ser diferenciados por características, qualidade, design, e marca.
São centrais nas operações comerciais, desde a concepção e fabricação até o marketing e a venda, desempenhando um papel crucial na geração de receita para as empresas.
O que é um Artigo?
Um artigo, no contexto empresarial e de gestão de dados, geralmente se refere a uma variante específica de um produto ou material.
Pode descrever itens distintos em termos de tamanho, cor, embalagem ou outras especificações. Por exemplo, em uma loja de roupas, um artigo pode ser uma camiseta de um determinado modelo, mas disponível em diferentes tamanhos e cores. Cada uma dessas variantes é considerada um artigo separado para fins de inventário, vendas e gestão.
Exemplos de Materiais, Produtos e Artigos.
Exemplos de materiais, produtos e artigos podem variar amplamente dependendo do contexto:
- Materiais: Podem incluir itens como aço (usado na fabricação de automóveis), tecido (usado na confecção de roupas), ou silício (usado em componentes eletrônicos).
- Produtos: São os itens finais, como um automóvel, uma peça de vestuário, ou um smartphone, vendidos aos consumidores ou a outras empresas.
- Artigos: Referem-se a variantes específicas de um produto, como um carro em diferentes cores e configurações, camisetas em diferentes tamanhos e estampas, ou smartphones em diferentes modelos e capacidades de armazenamento.
Quais as diferenças de cadastros entre indústrias e o varejo?
As diferenças nos cadastros entre indústrias e o varejo refletem as necessidades específicas de cada setor.
Na indústria, o cadastro de materiais e produtos enfoca especificações técnicas, composição, processos de produção e requisitos de qualidade.
No varejo, o cadastro de produtos prioriza informações voltadas ao consumidor, como descrições, categorização, preços, e dados para marketing e vendas.
A indústria precisa de detalhes técnicos para fabricação e controle de qualidade, enquanto o varejo se concentra em informações que facilitam a comercialização e a experiência de compra do cliente.
Como aplicar a padronização descritiva para cadastros de materiais, produtos e artigos?
Para aplicar a padronização descritiva em cadastros de materiais, produtos e artigos, siga estas etapas:
- Definição de Padrões: Estabeleça padrões claros para nomes, descrições, e atributos de cada item. Isso inclui definir a estrutura de nomes, terminologia e formatos.
- Classificação e Categorização: Desenvolva um sistema de classificação que agrupe itens semelhantes, facilitando a busca e a gestão.
- Uso de Taxonomias e Ontologias: Implemente taxonomias para categorizar e relacionar os itens de maneira lógica, utilizando ontologias para definir as relações entre diferentes itens e categorias.
- Dados Atributivos Consistentes: Garanta que todos os itens tenham atributos consistentes relevantes, como dimensões, peso, material, e preço.
- Governança de Dados: Estabeleça processos de governança para manter a qualidade e a consistência dos dados ao longo do tempo, incluindo revisões regulares e atualizações dos cadastros.
Essas práticas ajudam a melhorar a eficiência operacional, facilitam a gestão de inventário, e melhoram a experiência do cliente ao garantir informações claras e precisas.
Para aprender mais sobre padronização descritiva, assista esse vídeo:
O que é árvore mercadológica e como pode ser implementada por indústrias e varejo?
Uma árvore mercadológica é um sistema de classificação hierárquico utilizado por indústrias e varejistas para organizar produtos e materiais de forma lógica e estruturada.
Permite a categorização de itens em diferentes níveis, desde categorias amplas até subcategorias mais específicas, facilitando a gestão de inventário, a análise de vendas e a experiência de compra do cliente.
Para implementá-la, é necessário definir claramente os critérios de classificação em cada nível da hierarquia, garantindo consistência e compreensão transversal na organização.
As principais diferenças na implementação entre indústrias e varejo residem nos critérios de classificação.
No varejo tendem a se focar mais em características orientadas ao consumidor final, como estilo, uso ou faixa etária, enquanto na indústria, a classificação pode ser mais técnica, focada em características de fabricação, aplicação ou composição do material.
Por que é difícil manter os cadastros íntegros e atualizados usando apenas o ERP?
Manter cadastros íntegros e atualizados usando apenas o ERP é difícil devido à complexidade e dinamismo dos dados empresariais.
ERPs, apesar de poderosos, podem ter limitações em flexibilidade, não acompanhando as mudanças rápidas nos dados ou nas necessidades de negócios.
Além disso, a entrada manual de dados pode levar a inconsistências e erros. A falta de integração automática com outras fontes de dados e sistemas pode também impedir a atualização em tempo real, tornando o processo de manutenção dos cadastros desafiador.
O que é PIM e MDM? Quais as diferenças entre eles e como escolher?
PIM (Product Information Management) e MDM (Master Data Management) são sistemas usados para gerenciar dados em organizações.
PIM foca no gerenciamento de informações de produtos, otimizando a distribuição para diversos canais de vendas e marketing.
MDM é mais abrangente, gerenciando dados mestres de várias entidades (como clientes, produtos, fornecedores) para garantir consistência e precisão em toda a empresa.
A escolha entre eles depende das necessidades específicas da organização: PIM para foco em produtos e marketing; MDM para uma gestão de dados mestres ampla e integrada.
Como o 4MDG pode auxiliar a gestão de cadastros para o segmento industrial e de serviços?
O 4MDG pode auxiliar a gestão de cadastros para o segmento industrial e de serviços automatizando e centralizando o gerenciamento de dados mestres.
Facilitando a padronização, a qualidade e a governança dos dados, permitindo uma melhor integração de sistemas, eficiência operacional e tomada de decisão baseada em informações consistentes e precisas.
Isso é crucial tanto para indústrias, que precisam gerenciar complexas cadeias de suprimentos, quanto para empresas de serviços, onde a qualidade dos dados impacta diretamente a entrega e a personalização dos serviços.
Como o varejo pode se beneficiar de uma solução de MDM Low-code como o 4MDG?
O varejo pode se beneficiar significativamente de uma solução de MDM Low-code como o 4MDG ao simplificar e agilizar a gestão de dados mestres.
Com interfaces intuitivas e a capacidade de personalizar fluxos de trabalho sem programação avançada, os varejistas podem facilmente integrar, limpar e enriquecer dados de produtos, clientes e fornecedores. Isso melhora a precisão dos dados, a eficiência operacional e a experiência do cliente, ao mesmo tempo, em que reduz o custo e o tempo de implementação de soluções de gerenciamento de dados.
É isso! Bons negócios!
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