O que é e como fazer Due Diligence de Fornecedores?
Você precisa fazer o Due Diligence de seus fornecedores para estabelecer parcerias comerciais? Tudo começa com a escolha do fornecedor certo para o sucesso de uma empresa. Afinal, fornecedores confiáveis e de alta qualidade podem desempenhar um papel fundamental no crescimento e na reputação de um negócio.
É aqui que entra o processo de Due Diligence de Fornecedores.
Neste artigo, vamos explorar o significado da Due Diligence de Fornecedores e como realizá-la de forma eficaz.
O que é Due Diligence de Fornecedores?
A Due Diligence de Fornecedores é um processo de investigação e avaliação que uma empresa realiza antes de estabelecer uma parceria com um fornecedor.
O objetivo é obter informações detalhadas sobre o fornecedor em questão, incluindo sua reputação, capacidade de entrega, histórico de desempenho, conformidade legal, entre outros aspectos relevantes. Essa análise minuciosa ajuda a mitigar riscos potenciais e a tomar decisões informadas ao escolher um fornecedor.
Por que uma empresa precisa fazer due diligence?
Uma empresa precisa realizar Due Diligence para garantir que as parcerias comerciais sejam seguras e vantajosas.
Ao conduzir uma análise minuciosa, a empresa pode identificar e mitigar riscos potenciais, desde questões financeiras e legais até problemas de qualidade e conformidade.
A Due Diligence fornece informações detalhadas sobre fornecedores, permitindo que a empresa tome decisões informadas, proteja sua reputação e estabeleça relacionamentos sustentáveis.
Além disso, esse processo auxilia no cumprimento das leis e regulamentos, garantindo que a empresa esteja em conformidade e evitando penalidades ou danos à imagem corporativa.
Quais são os riscos encontrados durante a verificação de fornecedores?
Durante o processo de Due Diligence de fornecedores, são identificados diversos riscos que merecem atenção.
Um dos principais é o risco financeiro, que envolve avaliar a saúde financeira do fornecedor, sua capacidade de cumprir obrigações e a existência de problemas como endividamento excessivo.
Além disso, há o risco de conformidade, relacionado ao cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, incluindo questões trabalhistas, ambientais e de segurança.
Por fim, o risco de qualidade também é relevante, exigindo a avaliação da capacidade do fornecedor em entregar produtos ou serviços de acordo com padrões estabelecidos.
A identificação desses riscos durante a Due Diligence permite que a empresa tome medidas adequadas para mitigá-los e fazer escolhas mais seguras e informadas ao selecionar seus fornecedores.
Qual a relação da Due Diligence e o ESG?
A abordagem ESG considera os impactos ambientais, sociais e de governança de uma empresa ou organização.
Ao conduzir a Due Diligence, a empresa analisa aspectos relacionados à sustentabilidade ambiental, práticas trabalhistas justas, direitos humanos, diversidade e inclusão, ética nos negócios, governança corporativa e outros fatores ESG relevantes.
Durante a Due Diligence, a empresa pode verificar se o fornecedor cumpre com políticas e normas ambientais, se adota práticas de gestão sustentável, se promove a igualdade de oportunidades no ambiente de trabalho, entre outros critérios ESG.
Assim, desempenhando um papel importante na integração dos critérios ESG no processo de seleção de fornecedores, garantindo que a empresa estabeleça parcerias com organizações que compartilhem dos mesmos valores e compromissos em relação à sustentabilidade, responsabilidade social e governança corporativa.
Como fazer a Due Diligence usando o ERP SAP ou TOTVS?
Realizar a Due Diligence apenas utilizando o ERP pode apresentar algumas dificuldades, pois essa ferramenta é principalmente um sistema de gestão empresarial que gerencia informações internas da empresa. Aqui estão algumas das principais dificuldades:
- Acesso limitado a informações externas: O ERP geralmente concentra-se nas operações internas da empresa, como finanças, compras e vendas. Isso significa que pode haver limitações no acesso a informações externas sobre o fornecedor, como dados de mercado, reputação, referências de clientes e conformidade regulatória.
- Falta de integração com outras fontes de dados: A Due Diligence envolve a coleta e análise de várias fontes de informações, como registros públicos, bancos de dados de conformidade, sites de avaliação de fornecedores e outras fontes externas. Sem ferramentas auxiliares ou integração com essas fontes de dados, pode ser difícil obter uma visão completa e abrangente do fornecedor.
- Limitações na avaliação qualitativa: Embora o ERP possa fornecer informações quantitativas, como dados financeiros, pode haver limitações na avaliação de aspectos qualitativos, como cultura organizacional, ética nos negócios, práticas trabalhistas, impacto ambiental e outros critérios ESG. Essas informações geralmente requerem uma abordagem mais ampla e incluem a coleta de dados fora do escopo do ERP.
Portanto, é recomendado utilizar ferramentas auxiliares e fontes de informações adicionais para complementar o uso do ERP durante a Due Diligence.
O Portal do Parceiro 4MDG é um aplicativo que permite cadastrar novos fornecedores por meio de um processo automatizado que dispensa o uso de formulários manuais.
O Portal do Parceiro torna fácil, econômico e seguro conectar rapidamente novos clientes e fornecedores.
Este software permite que você integre perfeitamente todos os parceiros aprovados em seu ERP com um único clique. A tecnologia oferece suporte à verificação de impostos, tribunais e crédito para todos os clientes e fornecedores sem esforço, permitindo a implementação de práticas ESG.
A empresa usuária do SAP ERP ou TOTVS necessitaria investir muitos recursos financeiros para implementar um workflow de homologação de fornecedores e a verificação automática e periódica em órgãos públicos.
Obviamente, o usuário poderia realizar manualmente cada uma das tarefas abaixo:
- Receita Federal
- Sintegra
- Simples Nacional
- Análise de Crédito (Ex: Serasa, SPC ou outros)
- Envolvimento com crimes tributários ou fiscais.
- Análise dos sócios da empresa.
- Sanções governamentais.
- Processos trabalhistas e judiciais.
- Verificação de certificados, laudos e documentos.
- Avaliação econômica.
Neste caso, provavelmente, o usuário teria que usar planilhas de Excel e recepcionar os e-mails de fornecedores com os documentos. Gerenciar cada documento e registrar as possíveis datas de expiração e lembrar de obter as novas versões aumentando os riscos e erros do processo.
Quais as áreas avaliadas durante a Due Diligence?
Durante a Due Diligence, várias áreas são avaliadas para obter uma visão abrangente do negócio, identificar riscos e tomar decisões informadas.
- Financeiro e contábil: Avaliação das demonstrações financeiras, fluxo de caixa, balanço patrimonial, rentabilidade, endividamento, histórico de receitas e despesas, análise de lucratividade e solidez financeira.
- Legal e regulatório: Verificação de conformidade com leis e regulamentos aplicáveis, revisão de contratos, litígios pendentes, questões de propriedade intelectual, obrigações fiscais e trabalhistas, licenças e autorizações.
- Operacional: Análise da eficiência operacional, cadeia de suprimentos, capacidade de produção, qualidade do produto ou serviço, gestão de riscos operacionais, tecnologia e sistemas utilizados.
- Recursos humanos: Avaliação da força de trabalho, contratos de trabalho, políticas de recursos humanos, benefícios e remuneração, cultura organizacional, programas de treinamento e desenvolvimento, gestão de talentos.
- Comercial e marketing: Análise do mercado-alvo, posicionamento competitivo, estratégias de marketing, análise de clientes, contratos de vendas, relacionamento com clientes-chave, canais de distribuição.
- Ambiental, Social e Governança (ESG): Consideração dos impactos ambientais, práticas trabalhistas, diversidade e inclusão, ética nos negócios, governança corporativa, comprometimento com a sustentabilidade e responsabilidade social.
Essas áreas são apenas exemplos gerais e a extensão da avaliação pode variar dependendo do tipo de negócio, do setor em que atua e dos objetivos específicos da Due Diligence.
É importante adaptar a avaliação de acordo com as necessidades e prioridades da empresa para garantir uma análise abrangente e adequada.
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Uma maneira rápida e eficiente é utilizar um software especializado para a homologação de clientes e fornecedores.
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