O erro que muita gente comete ao cadastrar rolamento
O cadastro de rolamento é uma tarefa que parece simples, mas que pode causar uma série de transtornos quando feita de forma incorreta. E infelizmente, esse é um erro comum em diversos setores, principalmente na área de compras, manutenção e engenharia.
Você sabia que um cadastro incompleto ou padronizado incorretamente pode afetar diretamente a performance do seu sistema de gestão, comprometer o planejamento de compras e até colocar em risco a manutenção de máquinas e equipamentos?
Se você já enfrentou problemas com produtos duplicados, dificuldade para encontrar o item correto no sistema ou confusão entre rolamentos similares, é bem possível que o erro tenha começado justamente na base: o cadastro.
Onde está o erro?
Um dos maiores erros ao cadastrar rolamento é tratar esse item como um simples “produto genérico”.
Muitas empresas criam descrições superficiais como:
“Rolamento 6203”
“Rolamento 6203 ZZ”
“Rolamento 6203 2RS”
Mas sem definir corretamente os atributos técnicos como:
Tipo (esférico, axial, autocompensador, etc.)
Medidas internas, externas e largura
Vedação (ZZ, 2RS, etc.)
Material
Aplicação ou compatibilidade com equipamento
Marca e código do fabricante
Essas informações são essenciais para garantir que a inteligência artificial do seu sistema ERP ou MDM funcione corretamente e também para evitar erros no processo de compras e reposição.
As consequências de um cadastro incorreto
Quando o cadastro de rolamento não é padronizado, os problemas aparecem em cadeia:
- Duplicidade de itens: o mesmo rolamento pode aparecer com nomes diferentes.
- Confusão no estoque: itens incorretos enviados para manutenção ou produção.
- Compras erradas: gerar ordens de compra com código ou especificações erradas.
- Tempo perdido: sua equipe precisa checar manualmente catálogos, sites de fabricantes ou consultar o setor técnico.
- IA mal treinada: se sua empresa está implementando automações, um cadastro inconsistente compromete o desempenho de qualquer sistema baseado em machine learning.
O que fazer para corrigir (ou evitar) esse problema
A primeira etapa é sanear os cadastros existentes, ou seja, identificar e corrigir duplicidades, inconsistências e campos incompletos.
Depois, é fundamental aplicar um modelo de governança de dados que define:
- Quais campos são obrigatórios para o cadastro de rolamentos.
- Regras de nomenclatura.
- Fonte oficial de consulta técnica (catálogos, normas, etc.).
- Validação automática com base em IA, OCR ou integração com fornecedores.
Hoje, com o avanço da tecnologia, já é possível usar plataformas inteligentes de gestão de dados mestres (MDM) que aceleram esse processo, sugerem atributos, preenchem automaticamente com base em IA e garantem padronização desde o primeiro cadastro.
Evite o erro mais comum e prepare sua base para o futuro
Em tempos em que a automação e inteligência artificial estão cada vez mais presentes no setor industrial e logístico, manter cadastros limpos, completos e estruturados não é luxo, é sobrevivência estratégica.
Se você ainda subestima a importância do cadastro de rolamento, talvez esteja alimentando o maior gargalo invisível da sua operação.
E o melhor momento para corrigir isso é agora.
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