Saneamento de clientes e fornecedores
Saneamento de cadastro de clientes e fornecedores: CPF e CNPJ validados, duplicados unificados, base pronta para faturar e pagar.
Saneamento de cadastro de clientes e fornecedores, também chamado de higienização de base cadastral, atualização cadastral, validação de CNPJ e CPF em lote ou enriquecimento de dados, é a revisão de cada cliente e de cada fornecedor para validar CPF e CNPJ nas fontes oficiais, corrigir endereço e inscrição estadual, unificar duplicados em golden record e completar o cadastro, antes de carregar o resultado no ERP.
Em poucos dias você vê quantos clientes e fornecedores estão duplicados, com CNPJ irregular ou com dado desatualizado. Sem compromisso.
160 clientes confiam
O que validamos
O que é validado em cada cliente e fornecedor.
CPF e CNPJ na Receita Federal
Existência, situação cadastral e dados oficiais conferidos na origem, com evidência guardada por registro.
Inscrição estadual
Inscrição estadual, Sintegra e Suframa conferidos, para emitir e receber nota fiscal sem rejeição.
Endereço e CEP
Endereço normalizado e CEP conferido, igual na nota fiscal, no pedido e na entrega.
Certidões
Certidões federais, estaduais e municipais e CNDT consultadas, com acompanhamento do vencimento.
Listas de sanções
Listas de sanções e restrições consultadas para atender à política de compliance e à LGPD.
Dados bancários
Dados bancários validados junto com o CNPJ do fornecedor, antes do primeiro pagamento.
Quadro societário
Sócios e composição societária consultados, para saber com quem a sua empresa está negociando de fato.
Regime tributário
Simples Nacional e regime tributário conferidos, porque eles também definem imposto e crédito.
Golden record
Deduplicação em golden record: um cliente, um cadastro.
Higienização
Formato único, campo a campo
Corrige e padroniza razão social, nome fantasia, endereço, contatos e campos obrigatórios fora de padrão, com o mesmo formato em todo o cadastro de clientes e fornecedores.
Onboarding de clientes →Deduplicação
Um cliente, um cadastro
Encontra clientes e fornecedores repetidos por CPF, CNPJ e similaridade, e unifica cada grupo em um golden record, com matriz, filiais e grupo econômico ligados.
Homologação de fornecedores →Enriquecimento
Dado oficial, conferido na fonte
Completa o cadastro com situação fiscal, CNAE, endereço e certidões, consultados em mais de 600 fontes públicas, com evidência guardada por registro.
Ver as fontes de consulta →
Higienização, deduplicação e enriquecimento acontecem no mesmo fluxo.
Reforma Tributária
Saneamento antes da Reforma Tributária: o crédito de IBS e CBS depende do cadastro.
No modelo de IVA dual, o imposto que a sua empresa recolhe e o crédito que ela aproveita passam a depender diretamente da qualidade do cadastro de clientes e fornecedores.
Compra
Cadastro do fornecedor
É o fornecedor que gera o crédito de IBS e CBS que a sua empresa aproveita. CNPJ irregular, inscrição estadual suspensa ou regime tributário desatualizado põem esse crédito em risco.
Homologação de fornecedores →Venda
Cadastro do cliente
Cliente com regime, CNAE, inscrição e endereço corretos é o que sustenta a apuração de IBS e CBS e o crédito na operação.
Onboarding de clientes →Revalidação periódica
Regime e inscrição mudam, e o cadastro é revalidado nas fontes oficiais, porque eles também definem imposto e crédito.
Due diligence antes da compra
Sócios, histórico fiscal e restrições verificados antes de a compra acontecer, e não depois da nota rejeitada.
Nota fiscal sem rejeição
Inscrição estadual, Sintegra, Suframa e regime tributário conferidos para a nota sair na primeira tentativa.
O diagnóstico mostra quantos fornecedores estão com cadastro irregular hoje.
LGPD
LGPD e minimização de dados pessoais.
O cadastro de clientes e fornecedores tem dado pessoal: o CPF de pessoa física, o nome e o contato de representantes, os sócios. O saneamento trata esse dado com finalidade definida e consulta só o que o cadastro precisa para faturar, pagar e cumprir a obrigação fiscal.
Cada consulta fica registrada, com evidência por registro, e o acesso ao cadastro segue o perfil de quem opera a base.
Seu cadastro é tratado sob sistema de gestão certificado ISO/IEC 27001 e em conformidade com a LGPD.
Mostramos o que o saneamento consulta, campo por campo, antes de começar.
No SAP
Saneamento de clientes e fornecedores no SAP.
Parceiro de negócios (BP)
No SAP S/4HANA, clientes e fornecedores ficam no parceiro de negócios, e o saneamento valida CPF e CNPJ e unifica duplicados antes da carga.
Matriz, filiais e grupo econômico
Matriz, filiais e grupo econômico ficam ligados no cadastro, com a visão única do cliente que o comercial e o crédito precisam.
Carga por IDoc, BAPI e arquivo
A base tratada entra no SAP ECC ou S/4HANA por API, IDoc, BAPI ou arquivo, no dia a dia e nos projetos.
Rollout e migração para S/4HANA
Em rollout ou migração, clientes e fornecedores são saneados antes da carga: o parceiro de negócios nasce sem duplicidade.
Governança depois do go-live
Regra na entrada, validação automática de CNPJ e workflow de aprovação mantêm o cadastro limpo depois da carga.
Método
Como fazer o saneamento de clientes e fornecedores em cinco etapas.
ETAPA 01
Diagnóstico
Medimos o estado da base: duplicados, CPF e CNPJ inválidos, situação cadastral irregular e campos críticos vazios.
ETAPA 02
Padronização
Padronizamos razão social, endereço, contatos e campos obrigatórios por regra, com o mesmo formato em todo o cadastro.
ETAPA 03
Deduplicação
Unificamos clientes e fornecedores repetidos em um golden record, com score de similaridade e survivorship.
ETAPA 04
Validação e enriquecimento
Conferimos CPF, CNPJ, inscrição estadual, certidões e regime tributário em mais de 600 fontes públicas, com apoio de IA.
ETAPA 05
Governança contínua
Instalamos validação automática na entrada, workflow de aprovação e revalidação periódica, para o cadastro irregular não voltar.
A quinta etapa é o que mantém a base limpa depois do projeto.
Sua base não fica limpa só uma vez: ela permanece limpa.
O diagnóstico mostra por onde começar na sua base de clientes e fornecedores.
Resultados
Cadastro limpo, resultado medido.
−87%
Wella Company · SLA do cadastro de fornecedores, com −78% em clientes e 100% dos cadastros geridos pela 4MDG.
600+
Fontes públicas · consultadas na origem: Receita Federal, Simples Nacional, Sintegra, Suframa e certidões.
60 mi
registros sob gestão, em 321 projetos para 160 clientes em 6 países.
Wella Company saneou e passou a gerir 100% dos cadastros com a 4MDG, com SLA 87% menor em fornecedores e 78% menor em clientes.
Na homologação de fornecedores, o cadastro chega validado em CNPJ, situação cadastral, inscrição estadual e regime tributário antes do primeiro pedido.
No onboarding de clientes, CPF e CNPJ são validados na origem, e a base fica pronta para faturar sem rejeição de nota.
Quero esses resultados na minha baseInvestimento
Quanto custa um saneamento de clientes e fornecedores.
O preço depende do tamanho e da profundidade do trabalho, não de uma tabela fixa. Cinco fatores definem o investimento.
Por isso o primeiro passo é medir: o diagnóstico gratuito conta os registros, os duplicados e os cadastros irregulares da sua base antes de qualquer orçamento.
Volume e tipo de cadastro
Quantos clientes e fornecedores, de pessoa física e de pessoa jurídica.
Profundidade da validação
Só CPF e CNPJ, ou também inscrição estadual, certidões, sanções, quadro societário e dados bancários.
Fontes e formato
Quais fontes externas são consultadas, e se é projeto único ou Data as a Service mensal.
O diagnóstico mede a base antes de orçar, sem instalar nada.
Contato
Vamos olhar a sua base antes de propor qualquer coisa.
Um especialista analisa uma amostra dos seus clientes e fornecedores e mostra o estado atual do cadastro. Sem compromisso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre saneamento de clientes e fornecedores
É a revisão de cada cliente e de cada fornecedor para validar CPF e CNPJ na Receita Federal, conferir situação cadastral, inscrição estadual, endereço e regime tributário, unificar duplicados em golden record e completar o cadastro. O resultado é uma base pronta para faturar e pagar, sem nota rejeitada e sem pagamento ao CNPJ errado.
Sim. CPF e CNPJ são validados em lote na Receita Federal, com a situação cadastral, e conferidos em mais de 600 fontes públicas: Simples Nacional, Sintegra, Suframa, certidões e listas restritivas. Cada consulta fica registrada, com evidência por registro.
Com finalidade definida: o saneamento consulta e guarda só o que o cadastro precisa para faturar, pagar e cumprir a obrigação fiscal. Cada consulta fica registrada, e o cadastro é tratado sob sistema de gestão certificado ISO/IEC 27001 e em conformidade com a LGPD.
Porque é o fornecedor que gera o crédito de IBS e CBS que a sua empresa aproveita. Fornecedor com CNPJ irregular, inscrição estadual suspensa ou regime tributário desatualizado põe esse crédito em risco. O saneamento revalida esses dados nas fontes oficiais antes de a compra acontecer.
Sim. No SAP S/4HANA, clientes e fornecedores ficam no parceiro de negócios, e o saneamento valida CPF e CNPJ e unifica duplicados antes da carga, por API, IDoc, BAPI ou arquivo.
Depende do volume de registros, de serem pessoa física ou jurídica, da profundidade da validação, das fontes externas consultadas e de ser projeto único ou Data as a Service mensal. O diagnóstico gratuito mede a sua base antes de qualquer orçamento.