Homologação de fornecedores sem risco e sem planilha.
Homologação de fornecedores é o processo de cadastrar, avaliar e aprovar quem pode fornecer para a sua empresa, verificando documentos, situação fiscal, riscos e conformidade. É a due diligence de fornecedores aplicada ao seu cadastro. A 4MDG automatiza esse processo de ponta a ponta, do cadastro à aprovação, sobre uma plataforma de MDM (Master Data Management), com dados sempre atualizados e integrados ao seu ERP.
160 clientes confiam
Fornecedor homologado é crédito de IBS e CBS que você não perde
A dor
Homologar no manual é lento, arriscado e não escala.
Certidão vencida que passa batido. Fornecedor cadastrado em duplicidade, com três códigos e três condições comerciais. Análise que depende de e-mail e planilha e trava por dias. Cada brecha vira risco fiscal, trabalhista, operacional e reputacional.
Documento vencido que ninguém monitorou até a fiscalização chegar
Fornecedor duplicado que fragmenta gasto e destrói o poder de negociação
Aprovação por e-mail sem alçada nem trilha de auditoria
Cadastro sujo no ERP que contamina pagamento, fiscal e compras
MDM ou SRM
Um SRM homologa fornecedor. Um MDM resolve o cadastro inteiro.
O SRM nasceu para a relação com o fornecedor: portal, questionário, documento, aprovação. Faz isso bem, e para aí. O problema é que a sua empresa não tem só o cadastro de fornecedor sujo. Tem material descrito de três jeitos, cliente duplicado, dado de referência divergente. Cada um desses vira outro projeto, outro fornecedor de software, outra assinatura, outra integração ao ERP.
SRM dedicado
Resolve um domínio
Homologação e relacionamento com fornecedor
Materiais continuam sem padrão
Clientes continuam duplicados
Dados de referência ficam de fora
Governança e workflow só para compras
Uma integração ao ERP por ferramenta
Cada novo domínio significa um novo software, um novo contrato e um novo projeto de integração.
Plataforma de MDM 4MDG
Resolve todos, com uma assinatura
Homologação de fornecedor com portal e workflow
Padronização descritiva de materiais e NCM
Onboarding de cliente com KYC e visão única
Financeiro e dados de referência no mesmo modelo
Regras, alçadas e stewardship para toda a empresa
Uma integração ao ERP serve todos os domínios
Você configura um domínio novo na plataforma que já tem, sem comprar outra ferramenta nem refazer a integração.
Um contrato, não cinco
Uma assinatura cobre os domínios que a sua empresa decidir ativar, hoje ou daqui a dois anos.
Um time, não quatro
O mesmo conhecimento de configuração, workflow e integração atende fornecedor, material e cliente.
Um dado, não versões
O fornecedor aprovado e o material que ele fornece vivem na mesma fonte de verdade, não em silos que ninguém conciliou.
Como a 4MDG resolve
Um fluxo único, automatizado e auditável.
Do convite ao fornecedor aprovado, num só fluxo.
Tecnologia
A tecnologia que faz a homologação andar sozinha.
Não é automação de fachada. É consulta a mais de 600 fontes públicas, leitura de documento, verificação de identidade, conversa no canal que o fornecedor usa e rotina que revalida o cadastro sem ninguém lembrar de fazer.
Mais de 600 fontes públicas
Receita Federal, Simples Nacional, Sintegra, Suframa, cadastros estaduais e municipais, certidões e listas restritivas consultados automaticamente na origem.
OCR para documentos
O documento enviado é lido, e os dados saem dele direto para os campos do cadastro. Ninguém redigita certidão nem contrato social.
Facematch
Verificação de identidade do responsável que assina, comparando selfie e documento, para saber que a pessoa do outro lado é quem diz ser.
WhatsApp e e-mail
A cobrança de documento e o aviso de pendência vão pelo canal que o fornecedor realmente lê, não só para uma caixa de entrada esquecida.
IA generativa na análise
A IA lê o cadastro completo, aponta inconsistência entre documentos, resume o risco e prepara o parecer para o analista decidir mais rápido.
Job de revalidação
Seus cadastros no piloto automático: rotinas periódicas reconsultam fontes oficiais e reabrem o que venceu, sem depender de planilha de controle.
Performance de fornecedores
Construa o seu índice: prazo, qualidade, ocorrência e conformidade viram score, e o score alimenta a decisão de manter ou trocar.
Integração com a Serasa
Score, restrições, protestos e situação de crédito consultados direto na Serasa durante a due diligence, sem sair do fluxo nem abrir outro sistema.
Assinatura eletrônica
Contrato, termo de conduta e NDA saem para assinatura eletrônica dentro do próprio processo, e o documento assinado volta anexado ao cadastro.
Integre com o seu e-procurement
O fornecedor homologado fica disponível para cotação e pedido nas suas plataformas de compras, e o que muda lá volta para a fonte única.
Integramos com ERP, CRM, e-procurement, bureaus de crédito e assinatura eletrônica
Passo a passo
Como homologar um fornecedor em cinco etapas.
01
Pré-cadastro
Convite e dados básicos, com checagem de duplicidade antes de abrir o processo.
02
Coleta de documentos
Portal com checklist por categoria, questionários e upload direto pelo fornecedor.
03
Análise e verificação
Fiscal, trabalhista, risco, compliance e capacidade técnica avaliados com fonte oficial.
04
Aprovação
Workflow com alçadas por criticidade e valor, e trilha de auditoria completa.
05
Monitoramento
Reavaliação, alerta de vencimento e acompanhamento de performance.
Quando a categoria é crítica, a qualificação vai até a planta. A trilha de auditoria acompanha.
Quantos dos seus fornecedores ativos estão com documento vencido agora? O diagnóstico gratuito responde isso em poucos dias.
Quero o diagnóstico gratuitoNosso diferencial
Aqui os fluxos ficam do seu jeito.
Nossa plataforma low-code permite a construção de regras e campos sem programação, e o seu fluxo fica personalizado. Você não é obrigado a usar um processo de prateleira que não foi feito para o seu estilo de negócio.
Campos e regras criados por quem entende do processo, não por quem programa
Etapas e alçadas desenhadas conforme a sua política, categoria por categoria
Mudança sem projeto: a política mudou, você ajusta o fluxo no mesmo dia
Sem customização travada: nada de código que impede a próxima atualização
Gestão de terceiros
Fornecedor é só um dos terceiros. Construa o fluxo para todos eles.
Prestador de serviço, terceirizado, representante comercial, despachante, transportadora, parceiro de canal, distribuidor, franqueado, intermediário. Cada um desses é um terceiro com risco próprio, e cada um deveria ter seu próprio fluxo de due diligence, aprovação e monitoramento. Na plataforma low-code da 4MDG você constrói o ciclo de vida completo do terceiro, do onboarding ao offboarding, sem projeto de desenvolvimento.
Onboarding de terceiros
Um fluxo por tipo de terceiro, com formulário, checklist documental e questionário de integridade próprios de cada relação.
Due diligence de integridade
Screening de PEP, sanções, mídias adversas e listas restritivas, com background check aderente à Lei Anticorrupção e à sua política de compliance.
Matriz de risco e criticidade
Classifique o terceiro por criticidade, categoria e exposição. O nível de risco define a profundidade da análise, a alçada e a periodicidade da reavaliação.
Contrato e assinatura
Termo de conduta, cláusula anticorrupção, NDA e contrato saem para assinatura eletrônica no fluxo e voltam anexados ao cadastro do terceiro.
Monitoramento contínuo
Documento vencido, mudança societária, restrição de crédito ou nova sanção disparam reavaliação automática do terceiro já aprovado.
Offboarding e trilha
Encerramento formal do relacionamento, bloqueio no ERP e histórico completo guardado para auditoria, fiscalização e defesa da empresa.
Gestão de riscos de terceiros sem comprar mais uma ferramenta: é o mesmo motor de workflow, as mesmas verificações e a mesma integração ao ERP que você já usa na homologação.
Quero desenhar o fluxo dos meus terceirosComo contratar
Você não quer fazer?
Sua empresa quer focar no seu negócio principal, então você pode deixar tudo na mão da 4MDG. Homologamos seu fornecedor para você, com nosso time especializado.
Aqui você tem duas opções:
Opção 1
Assinatura mensal
Você executa o processo no software, com o seu time no comando do fluxo.
Portal, workflow e verificações à sua disposição
Seu time mantém o conhecimento e o controle do processo
A mesma assinatura serve os outros domínios de cadastro
ou
Opção 2
Terceirize 100% com a 4MDG
Cobramos uma pequena tarifa anual de cada fornecedor, sem custos para a sua empresa, e fazemos o processo para você.
Time especializado da 4MDG operando o cadastro de ponta a ponta
Você não precisa montar nem treinar equipe interna
Tarifa cobrada do fornecedor, sem custo para a sua empresa, com SLA e indicadores acordados
Contato
Comece pelo diagnóstico da sua base de fornecedores.
Mostramos duplicidades, documentos vencidos e fornecedores ativos sem homologação válida. Sem compromisso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000