ADAM · Assistente de IA para cadastro
ADAM: o assistente de IA que preenche, padroniza e classifica seus cadastros.
Você descreve o item, informa um CNPJ ou faz uma pergunta. O ADAM completa os campos, escreve a descrição no padrão da sua empresa, sugere NCM e UNSPSC, localiza o cliente ou fornecedor e devolve tudo pronto para você conferir e aprovar. Dentro da plataforma 4MDG, sem copiar e colar entre sistemas.
160 clientes confiam
O problema
Cadastro ainda é gente digitando, pesquisando e adivinhando.
Um item novo chega como texto livre no e-mail. Alguém procura a NCM na internet, escolhe a unidade de medida no "acho que é", confere se o fornecedor já existe olhando lista por lista e digita a descrição do jeito que der. No fim do dia, cada pessoa cadastrou de um jeito.
O resultado é duplicidade, descrição que ninguém encontra na busca, classificação fiscal errada e compra parada esperando cadastro. O gargalo não é falta de gente. É trabalho repetitivo que uma IA faz melhor e mais rápido, com você decidindo no final.
O que ele faz por você
Um assistente para cada etapa do cadastro.
O ADAM trabalha em materiais, serviços, clientes e fornecedores. Você pede, ele executa, você confirma.
Preenche e completa campos
A partir de uma descrição solta, de um código ou de um documento, o ADAM preenche os campos obrigatórios e sugere os opcionais: grupo, unidade de medida, tipo de material, atributos técnicos, dados fiscais. O que ele não tem certeza, deixa marcado para você decidir.
Localiza clientes e fornecedores
Informe um CNPJ, um nome ou parte do endereço. O ADAM consulta fontes públicas, traz razão social, endereço, situação cadastral, regime tributário e verifica se aquele parceiro já existe na sua base antes de criar um duplicado.
Apoia a homologação de fornecedores
Reúne documentos e certidões, confere validade, aponta o que está faltando e organiza o parecer para o responsável aprovar. A homologação deixa de ser uma pasta de PDFs e vira um fluxo com rastreabilidade.
Filtros inteligentes e consultas em linguagem natural
"Mostra os materiais sem NCM criados este mês." "Quais fornecedores de embalagem têm certidão vencendo em 30 dias?" O ADAM monta a consulta, aplica o filtro e entrega a lista pronta para exportar ou agir.
Machine learning aplicado ao item
O ADAM lê a descrição bagunçada e devolve o item padronizado e classificado.
É aqui que a IA aparece com mais força: o ADAM aprende com o seu catálogo, entende o que o texto livre quer dizer e monta a descrição padronizada, com atributos separados, unidade de medida e classificação fiscal e de compras.
Padroniza a descrição automaticamente (PDM)
Interpreta abreviação, erro de digitação e nome de fabricante, separa as características em atributos e escreve a descrição curta e a descrição longa no padrão da sua taxonomia. O mesmo item entra sempre do mesmo jeito, independente de quem cadastrou.
Sugere a NCM
Propõe a classificação fiscal do item com base na descrição estruturada e no histórico da sua base, mostrando a justificativa para o time fiscal validar em segundos.
Sugere a UNSPSC
Enquadra o item no padrão internacional de classificação de materiais e serviços. Isso dá comparabilidade de gasto por categoria entre plantas, países e fornecedores.
Nos bastidores dos projetos
O mesmo ADAM que trabalha para você acelera a entrega do seu projeto.
Durante a implementação dos projetos de MDM, o time da 4MDG usa o ADAM em cada fase. Isso encurta o prazo, reduz retrabalho e chega em você como um projeto mais previsível.
Desenha o processo
A partir das entrevistas e dos documentos do cliente, o ADAM monta o BPMN do processo de cadastro como um todo: papéis, etapas, aprovações e integrações. O time valida e ajusta em vez de desenhar do zero.
Monta o roteiro de testes
Gera os cenários e casos de teste a partir do processo desenhado e das regras de negócio, cobrindo os caminhos felizes e as exceções que costumam aparecer só em produção.
Avalia as integrações em tempo real
Acompanha as integrações com o ERP e demais sistemas durante o projeto, identifica erros nos dados e nos mapeamentos no momento em que acontecem e aponta a correção, para o time resolver rápido.
Lê e resolve o suporte com mais velocidade
Faz a leitura automática das solicitações de suporte, entende o contexto do cadastro envolvido, classifica o problema e propõe a solução. O analista da 4MDG confirma e responde em menos tempo.
Como funciona
Você dá o objetivo. O ADAM faz o caminho.
O ADAM não é um chat que devolve um texto para alguém copiar. Ele recebe um objetivo, decide os passos, usa as ferramentas da plataforma e entrega o trabalho pronto para conferência, mostrando de onde tirou cada informação.
Recebe um objetivo, não um comando
"Cadastra este rolamento para a planta de Joinville" basta. O ADAM identifica o fabricante, busca itens parecidos na base, monta a descrição padrão, sugere NCM, UNSPSC e unidade de medida e volta com o cadastro preenchido.
Usa as ferramentas da plataforma
Consulta fontes públicas, o dicionário de dados da sua empresa, o histórico de cadastros e as regras da sua taxonomia. As mesmas ferramentas que o analista usaria, na ordem que a tarefa exige.
Mostra o que fez
Cada sugestão vem com a evidência: de onde veio a NCM, qual item parecido ele encontrou, qual regra da taxonomia aplicou. Você não precisa confiar no escuro.
Autonomia com freio
O que é pesquisa e sugestão roda sozinho. O que cria, altera ou aprova um cadastro exige confirmação de uma pessoa, com registro de quem autorizou.
Ver como o ADAM decide com segurança →Um exemplo do ciclo
1. Pedido. O comprador escreve: "Precisamos cadastrar uma luva nitrílica tamanho M, caixa com 100, do fornecedor X."
2. Trabalho do ADAM. Ele verifica se já existe item igual, monta a descrição padrão, separa os atributos (material, tamanho, embalagem), sugere NCM e UNSPSC, localiza o fornecedor pelo CNPJ e checa a homologação.
3. Proposta. O cadastro aparece completo, com cada campo marcado como "confirmado", "sugerido" ou "pendente".
4. Decisão humana. O analista revisa, ajusta o que quiser e aprova. O ADAM registra quem aprovou e o que foi alterado.
Resultados e prova
IA que aparece no relógio, no risco e na fatura.
160
clientes atendidos em 6 países
321+
projetos de MDM realizados
127 mil
usuários na plataforma
60 mi
registros gerenciados
“O software da 4MDG apresentou um modelo de integração automática entre áreas e com o SAP, cumprindo as normas de segurança.”
Migração de referência: ECC para S/4HANA
241 mil materiais, 59 mil fornecedores e 13 mil clientes migrados com base tratada e sob governança.
Dados prontos para IA
O ADAM cuida do seu dado hoje e prepara sua empresa para a IA de amanhã.
Projetos de IA falham quando o dado mestre está bagunçado. Ao preencher, padronizar e classificar o cadastro com rastreabilidade, o ADAM entrega a base confiável que a sua estratégia de IA e analytics exige para não amplificar erro em escala.
Contato
Deixe o ADAM fazer o trabalho pesado do seu cadastro.
Próximos passos: diagnóstico da base atual, demonstração da plataforma e proposta com escopo e prazos.
Cuidamos de todos os cadastros da sua empresa. Você cuida do negócio!
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Perguntas frequentes