ADAM · Asistente de IA para registros
ADAM: el asistente de IA que completa, estandariza y clasifica sus registros.
Usted describe el ítem, consulta una base de registro público o hace una pregunta. ADAM completa los campos, escribe la descripción según el estándar de su empresa, sugiere la clasificación del producto y el UNSPSC, localiza al cliente o proveedor y devuelve todo listo para que usted lo revise y lo apruebe. Dentro de la plataforma 4MDG, sin copiar y pegar entre sistemas.
160 clientes confían
El problema
El registro sigue siendo gente digitando, buscando y adivinando.
Un ítem nuevo llega como texto libre en un correo. Alguien busca la clasificación del producto en internet, elige la unidad de medida a ojo, verifica si el proveedor ya existe revisando lista por lista y escribe la descripción como puede. Al final del día, cada persona registró de una manera distinta.
El resultado es duplicidad, descripciones que nadie encuentra en la búsqueda, clasificación fiscal equivocada y compras detenidas esperando el registro. El cuello de botella no es la falta de gente. Es trabajo repetitivo que una IA hace mejor y más rápido, con usted decidiendo al final.
Lo que hace por usted
Un asistente para cada etapa del registro.
ADAM trabaja en materiales, servicios, clientes y proveedores. Usted pide, él ejecuta, usted confirma.
Completa y rellena campos
A partir de una descripción libre, de un código o de un documento, ADAM completa los campos obligatorios y sugiere los opcionales: grupo, unidad de medida, tipo de material, atributos técnicos, datos fiscales. Lo que no tiene certeza, lo deja marcado para que usted decida.
Localiza clientes y proveedores
Informe el nombre de la empresa o parte de la dirección. ADAM consulta bases de registro público, trae razón social, dirección, situación registral, régimen tributario y verifica si ese socio ya existe en su base antes de crear un duplicado.
Apoya la homologación de proveedores
Reúne documentos y certificados, verifica su vigencia, señala lo que falta y organiza el dictamen para que el responsable apruebe. La homologación deja de ser una carpeta de PDFs y se convierte en un flujo con trazabilidad.
Filtros inteligentes y consultas en lenguaje natural
"Muestra los materiales sin clasificación de producto creados este mes." "¿Qué proveedores de embalaje tienen certificados que vencen en 30 días?" ADAM arma la consulta, aplica el filtro y entrega el listado listo para exportar o actuar.
Machine learning aplicado al ítem
El ADAM lee la descripción desordenada y devuelve el ítem estandarizado y clasificado.
Es aquí donde la IA aparece con más fuerza: el ADAM aprende de su catálogo, entiende lo que el texto libre quiere decir y arma la descripción estandarizada, con atributos separados, unidad de medida y clasificación fiscal y de compras.
Estandariza la descripción automáticamente (PDM)
Interpreta abreviaturas, errores de digitación y nombres de fabricante, separa las características en atributos y escribe la descripción corta y la descripción larga según el estándar de su taxonomía. El mismo ítem se registra siempre de la misma forma, sin importar quién lo haya creado.
Sugiere la clasificación
Propone la clasificación fiscal del ítem con base en la descripción estructurada y en el histórico de su base, mostrando la justificación para que el equipo fiscal la valide en segundos.
Sugiere la UNSPSC
Encuadra el ítem en el estándar internacional de clasificación de materiales y servicios. Esto da comparabilidad del gasto por categoría entre plantas, países y proveedores.
Detrás de los proyectos
El mismo ADAM que trabaja para usted acelera la entrega de su proyecto.
Durante la implementación de los proyectos de MDM, el equipo de 4MDG usa ADAM en cada fase. Eso acorta el plazo, reduce retrabajo y llega a usted como un proyecto más previsible.
Diseña el proceso
A partir de las entrevistas y de los documentos del cliente, ADAM arma el BPMN del proceso de registro completo: roles, etapas, aprobaciones e integraciones. El equipo valida y ajusta en vez de diseñar desde cero.
Arma el plan de pruebas
Genera los escenarios y casos de prueba a partir del proceso diseñado y de las reglas de negocio, cubriendo los caminos felices y las excepciones que suelen aparecer solo en producción.
Evalúa las integraciones en tiempo real
Acompaña las integraciones con el ERP y demás sistemas durante el proyecto, identifica errores en los datos y en los mapeos en el momento en que ocurren e indica la corrección, para que el equipo resuelva rápido.
Lee y resuelve el soporte con más velocidad
Hace la lectura automática de las solicitudes de soporte, entiende el contexto del registro involucrado, clasifica el problema y propone la solución. El analista de 4MDG confirma y responde en menos tiempo.
Cómo funciona
Usted define el objetivo. ADAM traza el camino.
ADAM no es un chat que devuelve un texto para que alguien lo copie. Recibe un objetivo, decide los pasos, usa las herramientas de la plataforma y entrega el trabajo listo para revisión, mostrando de dónde obtuvo cada información.
Recibe un objetivo, no un comando
"Registre este rodamiento para la planta de Joinville" basta. ADAM identifica al fabricante, busca ítems similares en la base, arma la descripción estándar, sugiere la clasificación del producto, el UNSPSC y la unidad de medida, y devuelve el registro completado.
Usa las herramientas de la plataforma
Consulta fuentes públicas, el diccionario de datos de su empresa, el historial de registros y las reglas de su taxonomía. Las mismas herramientas que usaría el analista, en el orden que la tarea exige.
Muestra lo que hizo
Cada sugerencia viene con la evidencia: de dónde salió la clasificación, qué ítem similar encontró, qué regla de la taxonomía aplicó. Usted no necesita confiar a ciegas.
Autonomía con freno
Lo que es investigación y sugerencia se ejecuta solo. Lo que crea, modifica o aprueba un registro exige la confirmación de una persona, con registro de quién autorizó.
Ver cómo ADAM decide con seguridad →Un ejemplo del ciclo
1. Solicitud. El comprador escribe: "Necesitamos registrar un guante nitrílico talla M, caja con 100, del proveedor X."
2. Trabajo de ADAM. Verifica si ya existe un ítem igual, arma la descripción estándar, separa los atributos (material, talla, embalaje), sugiere la clasificación del producto y el UNSPSC, localiza al proveedor en bases de registro público y verifica su homologación.
3. Propuesta. El registro aparece completo, con cada campo marcado como "confirmado", "sugerido" o "pendiente".
4. Decisión humana. El analista revisa, ajusta lo que quiera y aprueba. ADAM registra quién aprobó y qué se modificó.
Resultados y prueba
IA que se nota en el reloj, en el riesgo y en la factura.
160
clientes atendidos en 6 países
321+
proyectos de MDM realizados
127 mil
usuarios en la plataforma
60 mi
registros gestionados
“El software de 4MDG presentó un modelo de integración automática entre áreas y con SAP, cumpliendo las normas de seguridad.”
Migración de referencia: ECC a S/4HANA
241 mil materiales, 59 mil proveedores y 13 mil clientes migrados con base tratada y bajo gobernanza.
Datos listos para IA
ADAM cuida de sus datos hoy y prepara su empresa para la IA del mañana.
Los proyectos de IA fracasan cuando el dato maestro está desordenado. Al completar, estandarizar y clasificar el registro con trazabilidad, ADAM entrega la base confiable que su estrategia de IA y analytics exige para no amplificar errores a escala.
Contacto
Deje que ADAM haga el trabajo pesado de su registro.
Próximos pasos: diagnóstico de la base actual, demostración de la plataforma y propuesta con alcance y plazos.
Cuidamos de todos los registros de su empresa. ¡Usted cuida del negocio!
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