Homologación de proveedores sin riesgo y sin hoja de cálculo.
La homologación de proveedores es el proceso de registrar, evaluar y aprobar quién puede suministrar a su empresa, verificando documentos, situación fiscal, riesgos y conformidad. Es la debida diligencia de proveedores aplicada a su base de datos. En 4MDG automatizamos ese proceso de punta a punta, del registro a la aprobación, sobre una plataforma de MDM (Master Data Management), con datos siempre actualizados e integrados a su ERP.
160 clientes confían
Un proveedor homologado es crédito de IBS y CBS que usted no pierde
Dolor
Homologar de forma manual es lento, arriesgado y no escala.
Certificado vencido que pasa desapercibido. Proveedor registrado por duplicado, con tres códigos y tres condiciones comerciales. Análisis que depende de correo electrónico y hoja de cálculo y se traba durante días. Cada brecha se convierte en riesgo fiscal, laboral, operativo y reputacional.
Documento vencido que nadie monitoreó hasta que llegó la fiscalización
Proveedor duplicado que fragmenta el gasto y destruye el poder de negociación
Aprobación por correo electrónico sin niveles de aprobación ni pista de auditoría
Registro sucio en el ERP que contamina pagos, fiscal y compras
MDM o SRM
Un SRM homologa proveedores. Un MDM resuelve el registro completo.
El SRM nació para la relación con el proveedor: portal, cuestionario, documento, aprobación. Lo hace bien, y ahí se detiene. El problema es que su empresa no solo tiene el registro de proveedores sucio. Tiene materiales descritos de tres maneras, clientes duplicados, datos de referencia divergentes. Cada uno de ellos se convierte en otro proyecto, otro proveedor de software, otra suscripción, otra integración al ERP.
SRM dedicado
Resuelve un dominio
Homologación y relación con el proveedor
Los materiales siguen sin estándar
Los clientes siguen duplicados
Los datos de referencia quedan fuera
Gobernanza y workflow solo para compras
Una integración al ERP por herramienta
Cada nuevo dominio significa un nuevo software, un nuevo contrato y un nuevo proyecto de integración.
Plataforma de MDM 4MDG
Resuelve todos, con una suscripción
Homologación de proveedores con portal y workflow
Estandarización descriptiva de materiales y clasificación de producto
Onboarding de clientes con KYC y visión única
Financiero y datos de referencia en el mismo modelo
Reglas, niveles de aprobación y stewardship para toda la empresa
Una integración al ERP sirve a todos los dominios
Usted configura un dominio nuevo en la plataforma que ya tiene, sin comprar otra herramienta ni rehacer la integración.
Un contrato, no cinco
Una suscripción cubre los dominios que su empresa decida activar, hoy o dentro de dos años.
Un equipo, no cuatro
El mismo conocimiento de configuración, workflow e integración atiende a proveedor, material y cliente.
Un dato, no versiones
El proveedor aprobado y el material que suministra viven en la misma fuente de verdad, no en silos que nadie concilió.
Cómo lo resolvemos
Un flujo único, automatizado y auditable.
Invitación por correo, registro de autoservicio y validación automática de campos como datos bancarios y número de registro empresarial.
Cuestionarios de calidad, seguridad, código de conducta y ESG configurables según su política.
El equipo de compras deja de ser una mesa de digitación y vuelve a analizar riesgo.
Más de 600 fuentes públicas consultadas en el origen: Receita Federal, Simples Nacional, Sintegra, Suframa, certificados federales, estatales y municipales, CNDT y listas restrictivas.
Integración con Serasa para score, situación crediticia y salud financiera del proveedor dentro del propio flujo.
KYB para saber quiénes son los socios de hecho, y no solo la razón social en la factura.
Alineado con la Ley Anticorrupción, con evidencia guardada para el día en que alguien pregunte.
Compras, fiscal, jurídico y calidad aprueban en el mismo flujo, cada uno en su paso.
Bloqueo automático de registros que no cumplen la política de riesgo, sin depender del criterio individual.
Quién aprobó qué y cuándo queda registrado, con plazo y notificación.
Vencimiento de certificados monitoreado automáticamente, con aviso antes de que sea un problema.
Un cambio de situación fiscal o societaria dispara la reevaluación del proveedor ya aprobado.
Los indicadores de desempeño alimentan la decisión de mantener, desarrollar o descontinuar.
La deduplicación ocurre antes de convertirse en registro, así el mismo proveedor no nace tres veces.
El gasto consolidado por proveedor vuelve a tener sentido, y la negociación recupera escala.
La misma integración ya sirve para material, cliente y datos de referencia.
De la invitación al proveedor aprobado, en un solo flujo.
Tecnología
La tecnología que hace que la homologación avance sola.
No es automatización de fachada. Es consulta a más de 600 fuentes públicas, lectura de documentos, verificación de identidad, conversación en el canal que el proveedor usa y rutina que revalida el registro sin que nadie tenga que recordarlo.
Más de 600 fuentes públicas
Receita Federal, Simples Nacional, Sintegra, Suframa, registros estatales y municipales, certificados y listas restrictivas consultados automáticamente en la fuente.
OCR para documentos
El documento enviado se lee, y los datos pasan de él directo a los campos del registro. Nadie vuelve a digitar certificados ni contratos sociales.
Facematch
Verificación de identidad del responsable que firma, comparando selfie y documento, para saber que la persona del otro lado es quien dice ser.
WhatsApp y correo electrónico
El requerimiento de documentos y el aviso de pendencia van por el canal que el proveedor realmente lee, no solo a una bandeja de entrada olvidada.
IA generativa en el análisis
La IA lee el registro completo, señala inconsistencias entre documentos, resume el riesgo y prepara el dictamen para que el analista decida más rápido.
Job de revalidación
Sus registros en piloto automático: rutinas periódicas reconsultan fuentes oficiales y reabren lo que venció, sin depender de una hoja de control.
Desempeño de proveedores
Construya su propio índice: plazo, calidad, incidencias y conformidad se convierten en score, y el score alimenta la decisión de mantener o cambiar.
Integración con Serasa
Score, restricciones, protestos y situación de crédito consultados directamente en Serasa durante la due diligence, sin salir del flujo ni abrir otro sistema.
Firma electrónica
Contrato, código de conducta y NDA salen para firma electrónica dentro del propio proceso, y el documento firmado vuelve adjunto al registro.
Integre con su e-procurement
El proveedor homologado queda disponible para cotización y pedido en sus plataformas de compras, y lo que cambia allí vuelve a la fuente única.
Integramos con ERP, CRM, e-procurement, bureaus de crédito y firma electrónica
Paso a paso
Cómo homologar a un proveedor en cinco etapas.
01
Prerregistro
Invitación y datos básicos, con verificación de duplicidad antes de abrir el proceso.
02
Recolección de documentos
Portal con checklist por categoría, cuestionarios y carga directa por el proveedor.
03
Análisis y verificación
Fiscal, laboral, riesgo, compliance y capacidad técnica evaluados con fuente oficial.
04
Aprobación
Workflow con niveles de aprobación por criticidad y valor, y pista de auditoría completa.
05
Monitoreo
Reevaluación, alerta de vencimiento y seguimiento de desempeño.
Cuando la categoría es crítica, la calificación llega hasta la planta. La pista de auditoría acompaña.
¿Cuántos de sus proveedores activos tienen un documento vencido ahora? El diagnóstico gratuito lo responde en pocos días.
Quiero el diagnóstico gratuitoNuestro diferencial
Aquí los flujos quedan a su manera.
Nuestra plataforma low-code permite construir reglas y campos sin programación, y su flujo queda personalizado. Usted no está obligado a usar un proceso estándar que no fue hecho para su estilo de negocio.
Campos y reglas creados por quien entiende del proceso, no por quien programa
Etapas y niveles de aprobación diseñados según su política, categoría por categoría
Cambio sin proyecto: cambió la política, usted ajusta el flujo el mismo día
Sin personalización rígida: nada de código que impida la próxima actualización
Gestión de terceros
El proveedor es solo uno de los terceros. Construya el flujo para todos ellos.
Prestador de servicios, tercerizado, representante comercial, despachante, transportista, socio de canal, distribuidor, franquiciado, intermediario. Cada uno de ellos es un tercero con riesgo propio, y cada uno debería tener su propio flujo de due diligence, aprobación y monitoreo. En la plataforma low-code de 4MDG usted construye el ciclo de vida completo del tercero, del onboarding al offboarding, sin proyecto de desarrollo.
Onboarding de terceros
Un flujo por tipo de tercero, con formulario, checklist documental y cuestionario de integridad propios de cada relación.
Due diligence de integridad
Screening de PEP, sanciones, medios adversos y listas restrictivas, con background check acorde a la Ley Anticorrupción y a su política de compliance.
Matriz de riesgo y criticidad
Clasifique al tercero por criticidad, categoría y exposición. El nivel de riesgo define la profundidad del análisis, el nivel de aprobación y la periodicidad de la reevaluación.
Contrato y firma
Compromiso de conducta, cláusula anticorrupción, NDA y contrato salen para firma electrónica en el flujo y vuelven adjuntos al registro del tercero.
Monitoreo continuo
Documento vencido, cambio societario, restricción de crédito o nueva sanción disparan la reevaluación automática del tercero ya aprobado.
Offboarding y trazabilidad
Cierre formal de la relación, bloqueo en el ERP e historial completo guardado para auditoría, fiscalización y defensa de la empresa.
Gestión de riesgos de terceros sin comprar otra herramienta: es el mismo motor de workflow, las mismas verificaciones y la misma integración al ERP que usted ya usa en la homologación.
Quiero diseñar el flujo de mis tercerosCómo contratar
¿No quiere hacerlo?
Su empresa quiere enfocarse en su negocio principal, así que puede dejarlo todo en manos de 4MDG. Homologamos a su proveedor por usted, con nuestro equipo especializado.
Aquí tiene dos opciones:
Opción 1
Suscripción mensual
Usted ejecuta el proceso en el software, con su equipo al mando del flujo.
Portal, workflow y verificaciones a su disposición
Su equipo mantiene el conocimiento y el control del proceso
La misma suscripción sirve para los demás dominios de registro
o
Opción 2
Tercerice 100% con 4MDG
Cobramos una pequeña tarifa anual a cada proveedor, sin costos para su empresa, y hacemos el proceso por usted.
Equipo especializado de 4MDG operando el registro de punta a punta
No necesita formar ni capacitar un equipo interno
Tarifa cobrada al proveedor, sin costo para su empresa, con SLA e indicadores acordados
Contacto
Empiece por el diagnóstico de su base de proveedores.
Mostramos duplicidades, documentos vencidos y proveedores activos sin homologación válida. Sin compromiso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Es evaluar y aprobar proveedores antes de comprar, verificando documentos, situación fiscal, capacidad técnica y riesgos, según los criterios de su política.
El registro guarda los datos. La homologación valida y aprueba según criterios de riesgo, fiscales y de compliance. Se puede tener registro sin homologación, y ahí es donde aparece el problema.
Un SRM resuelve el dominio de proveedor. Un MDM resuelve proveedor, material, cliente, financiero y datos de referencia en la misma plataforma, con una suscripción, un equipo y una integración al ERP. Si usted ya sabe que material y cliente también duelen, el MDM evita comprar tres herramientas.
Regularidad fiscal, documentación, salud financiera, capacidad técnica, compliance y ESG, además del historial de desempeño. Todos configurables según su política y la criticidad de la categoría.
Sí, de forma nativa. Los aprobados entran limpios, estandarizados y sin duplicidad. Integramos con SAP, Oracle, TOTVS, Senior, Mega y los principales ERPs del mercado.
Know Your Business: el conjunto de verificaciones para saber con quién está negociando realmente su empresa, incluyendo composición societaria, situación registral y vínculos de riesgo.
Sí. Prestadores, tercerizados, representantes, transportistas, socios e intermediarios pueden tener cada uno su flujo de due diligence, aprobación, monitoreo y offboarding, construido en low-code sin desarrollo.