Cada material con un solo nombre. Por fin.
La estandarización descriptiva de materiales (PDM) es el proceso de describir cada ítem de forma única, estructurada y estandarizada, con una taxonomía clara de características. En 4MDG estandarizamos y enriquecemos su catálogo de materiales en una plataforma de MDM (Master Data Management), con automatización e IA, eliminando duplicidades y descripciones confusas que traban compras, inventario y producción.
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Prepare su registro para la Reforma Tributaria de Brasil
Dolor
"Tornillo", "torn." y "TORNILLO M6" son el mismo ítem. Y el sistema no lo sabe.
La descripción libre y sin estándar genera ítems duplicados, compras repetidas, stock inmovilizado e informes en los que nadie confía. Cuanto mayor es la base, mayor es el caos. Y el almacenero termina decidiendo a ojo: registra de nuevo, porque buscar da más trabajo que crear.
Ítem duplicado que se convierte en compra repetida
Stock inmovilizado que nadie encuentra
Clasificación incorrecta que se vuelve riesgo fiscal
Cómo lo resolvemos
Taxonomía, estándar y automatización, a escala.
En el físico, todos etiquetan. En el registro, casi nadie.
¿Quiere saber cuántos ítems duplicados existen hoy en su catálogo? El diagnóstico gratuito lo mide en pocos días.
Quiero el diagnóstico gratuitoClasificación y datos adicionales
La descripción estandarizada es el comienzo. El registro completo es el objetivo.
Junto con la descripción, entregamos la clasificación del ítem en los estándares que su operación utiliza y los datos que compras, fiscal, logística y calidad necesitan encontrar en el registro.
Estándar internacional
Qué es UNSPSC y por qué estandarizamos en él
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) es un estándar internacional de clasificación de productos y servicios, mantenido por GS1 US bajo el auspicio de las Naciones Unidas. Organiza el ítem en una jerarquía de segmento, familia, clase y commodity, con un código único para cada nivel.
Con el catálogo clasificado en UNSPSC, el gasto por categoría pasa a ser comparable entre plantas, empresas y países, el área de compras logra consolidar demanda y negociar por familia, y el dato conversa con sistemas de sourcing y marketplaces que ya hablan ese estándar. En 4MDG clasificamos el ítem en UNSPSC junto con la clasificación descriptiva del producto, en el mismo flujo de estandarización.
Datos adicionales
Qué más entra en el registro
Traducción al inglés y al español, para operaciones multipaís y para compartir el catálogo entre unidades.
Unidad de medida normalizada, con factor de conversión entre unidad de compra, de stock y de consumo.
Atributos de embalaje: tipo, cantidad por embalaje, múltiplo de compra, peso y dimensiones.
Atributos regulatorios de ANVISA, cuando corresponda: registro o notificación, titular, presentación y clase de riesgo.
La clasificación en UNSPSC y en el estándar descriptivo del producto y el armado de la descripción cuentan con el apoyo de ADAM, el machine learning de 4MDG, con validación humana antes de publicar en el ERP.
Conocer ADAM
Inteligencia artificial
ADAM estandariza los materiales — y sostiene la gobernanza después
ADAM es la inteligencia artificial de 4MDG. Lee la descripción libre que llega del solicitante, entiende de qué material se trata, propone la descripción estandarizada, completa las características que faltan e indica el registro que ya existe en la base antes de crear uno nuevo.
Saneamiento
Base antigua en orden
En la carga inicial, ADAM clasifica y reescribe miles de ítems de una sola vez, sugiere los duplicados para análisis y devuelve la base con un estándar único.
Registro nuevo
Estándar desde la entrada
En cada nueva solicitud, la sugerencia ya aparece lista en pantalla: descripción, clase, características, clasificación estandarizada y UNSPSC. El analista revisa, no escribe desde cero.
Gobernanza
Estándar que no se degrada
El modelo sigue ejecutándose sobre la base en producción, señalando desvíos de estándar, nuevas duplicidades y campos incompletos para que el steward los trate.
La decisión final siempre es humana: ADAM sugiere y el equipo aprueba, con registro de auditoría de quién aceptó o rechazó cada sugerencia.
Resultados
Un catálogo limpio se paga solo.
El costo del dato malo no aparece en una línea del presupuesto. Aparece diluido en compra repetida, inventario parado, pérdida de crédito y decisión equivocada. El mercado ya midió el tamaño de esa cuenta.
US$ 12,9 mi
es el costo promedio anual de la mala calidad de datos para una organización.
Fuente: Gartner, investigación de calidad de datos
15 a 25%
de los ingresos anuales es lo que las empresas pierden por el dato malo.
Fuente: MIT Sloan Management Review con Cork University Business School
59%
de las organizaciones no miden la calidad de sus propios datos, por lo que operan sin saber el tamaño del perjuicio.
Fuente: Gartner, encuestas con organizaciones
60 mi
registros ya gestionados
por 4MDG
321+
proyectos de MDM
realizados desde 2019
Conocemos el tamaño de esa cuenta porque ya la enfrentamos a escala industrial, con clientes reales y bases reales.
Conozca el servicio de saneamiento de datos →Paso a paso
Cómo estandarizar un catálogo en cinco etapas.
01
Diagnóstico
Medimos duplicidades, campos vacíos y estándares en conflicto en la base actual.
02
Taxonomía
Definimos familias y atributos con compras, inventario, fiscal y producción.
03
Estandarización
Reescribimos la descripción corta y larga en el estándar, con automatización e IA.
04
Deduplicación
Agrupamos y fusionamos ítems iguales, con aprobación del especialista.
05
Gobernanza
Workflow y reglas mantienen vivo el estándar, para que la base no se ensucie de nuevo.
Integramos con lo que ya usa
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Mostramos cuántos ítems duplicados, descripciones fuera del estándar y clasificaciones fiscales inconsistentes existen hoy en su base. Sin compromiso.
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