Cada material con un solo nombre. Por fin.
La estandarización descriptiva de materiales, también conocida como Patrón Descriptivo de Materiales (PDM) o catalogación de materiales, es el proceso de describir cada ítem de forma única, estructurada y estandarizada, con una taxonomía clara de características. En 4MDG estandarizamos y enriquecemos su catálogo de materiales en una plataforma de MDM (Master Data Management), con automatización e IA, eliminando duplicidades y descripciones confusas que traban compras, inventario y producción.
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Dolor
"Tornillo", "torn." y "TORNILLO M6" son el mismo ítem. Y el sistema no lo sabe.
La descripción libre y sin estándar genera ítems duplicados, compras repetidas, stock inmovilizado e informes en los que nadie confía. Cuanto mayor es la base, mayor es el caos. Y el almacenero termina decidiendo a ojo: registra de nuevo, porque buscar da más trabajo que crear.
Ítem duplicado que se convierte en compra repetida
Stock inmovilizado que nadie encuentra
Clasificación incorrecta que se vuelve riesgo fiscal
Cómo lo resolvemos
Taxonomía, estándar y automatización, a escala.
Cada familia recibe una plantilla de atributos obligatorios y opcionales, para que nadie más registre por campo libre.
El estándar nace de su negocio, no de un catálogo genérico importado de fuera.
Quien busca encuentra por el atributo, y no por la suerte de escribir la descripción igual que su colega.
La descripción corta respeta el límite del ERP; la larga lleva el detalle técnico completo.
Abreviaturas, unidades y orden de los atributos siguen una única regla, sin depender de quién digitó.
Compras negocia mejor porque el ítem está descrito como el proveedor lo entiende.
El motor compara atributos, no solo texto, así "torn. hex m6" y "TORNILLO M6" caen en el mismo grupo.
Cada fusión pasa por el especialista, con historial registrado para auditoría.
La base deja de crecer artificialmente, y el capital inmovilizado en ítems repetidos vuelve a la operación.
Ver la capacidad Calidad y Saneamiento en la plataforma →Un ítem bien descrito es un ítem bien clasificado: la clasificación fiscal de productos y servicios deja de ser una suposición.
En la Reforma Tributaria de Brasil, la clasificación correcta define la alícuota, el régimen y el crédito que usted logra recuperar.
Menos glosa de crédito, menos sanciones y menos retrabajo en cada liquidación.
El ítem aprobado entra limpio en SAP y en los demás sistemas, sin digitación repetida.
También integramos con Oracle, TOTVS, Senior, Mega y los principales ERPs del mercado.
En rollout o migración, la estandarización ocurre antes de la carga: el sistema nuevo nace limpio.
En el físico, todos etiquetan. En el registro, casi nadie.
¿Quiere saber cuántos ítems duplicados existen hoy en su catálogo? El diagnóstico gratuito lo mide en pocos días.
Quiero el diagnóstico gratuitoEl PDM es la regla; el saneamiento del maestro de materiales es el proyecto que aplica la regla al catálogo existente.
Saneamiento del maestro de materiales →Clasificación y datos adicionales
La descripción estandarizada es el comienzo. El registro completo es el objetivo.
Junto con la descripción, entregamos la codificación y la clasificación de materiales en los estándares que su operación utiliza y los datos que compras, fiscal, logística y calidad necesitan encontrar en el registro.
Estándar internacional
Qué es UNSPSC y por qué estandarizamos en él
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) es un estándar internacional de clasificación de productos y servicios, mantenido por GS1 US bajo el auspicio de las Naciones Unidas. Organiza el ítem en una jerarquía de segmento, familia, clase y commodity, con un código único para cada nivel.
Con el catálogo clasificado en UNSPSC, el gasto por categoría pasa a ser comparable entre plantas, empresas y países, el área de compras logra consolidar demanda y negociar por familia, y el dato conversa con sistemas de sourcing y marketplaces que ya hablan ese estándar. En 4MDG clasificamos el ítem en UNSPSC junto con la clasificación descriptiva del producto, en el mismo flujo de estandarización.
Datos adicionales
Qué más entra en el registro
Traducción al inglés y al español, para operaciones multipaís y para compartir el catálogo entre unidades.
Unidad de medida normalizada, con factor de conversión entre unidad de compra, de stock y de consumo.
Atributos de embalaje: tipo, cantidad por embalaje, múltiplo de compra, peso y dimensiones.
Atributos regulatorios de ANVISA, cuando corresponda: registro o notificación, titular, presentación y clase de riesgo.
La clasificación en UNSPSC y en el estándar descriptivo del producto y el armado de la descripción cuentan con el apoyo de ADAM, el machine learning de 4MDG, con validación humana antes de publicar en el ERP.
Conocer ADAM
Inteligencia artificial
ADAM estandariza los materiales y sostiene la gobernanza después.
ADAM es la inteligencia artificial de 4MDG. Lee la descripción libre que llega del solicitante, entiende de qué material se trata, propone la descripción estandarizada, completa las características que faltan e indica el registro que ya existe en la base antes de crear uno nuevo.
Saneamiento
Base antigua en orden
En la carga inicial, ADAM clasifica y reescribe miles de ítems de una sola vez, sugiere los duplicados para análisis y devuelve la base con un estándar único.
Registro nuevo
Estándar desde la entrada
En cada nueva solicitud, la sugerencia ya aparece lista en pantalla: descripción, clase, características, clasificación estandarizada y UNSPSC. El analista revisa, no escribe desde cero.
Gobernanza
Estándar que no se degrada
El modelo sigue ejecutándose sobre la base en producción, señalando desvíos de estándar, nuevas duplicidades y campos incompletos para que el steward los trate.
La decisión final siempre es humana: ADAM sugiere y el equipo aprueba, con registro de auditoría de quién aceptó o rechazó cada sugerencia.
Resultados
Un catálogo limpio se paga solo.
El costo del dato malo no aparece en una línea del presupuesto. Aparece diluido en compra repetida, inventario parado, pérdida de crédito y decisión equivocada. El mercado ya midió el tamaño de esa cuenta.
US$ 12,9 mi
es el costo promedio anual de la mala calidad de datos para una organización.
Fuente: Gartner, investigación de calidad de datos
15 a 25%
de los ingresos anuales es lo que las empresas pierden por el dato malo.
Fuente: MIT Sloan Management Review con Cork University Business School
59%
de las organizaciones no miden la calidad de sus propios datos, por lo que operan sin saber el tamaño del perjuicio.
Fuente: Gartner, encuestas con organizaciones
60 mi
registros ya gestionados
por 4MDG
321+
proyectos de MDM
realizados desde 2019
Conocemos el tamaño de esa cuenta porque ya la enfrentamos a escala industrial, con clientes reales y bases reales.
Conozca el servicio de saneamiento de datos →Paso a paso
Cómo estandarizar un catálogo en cinco etapas.
01
Diagnóstico
Medimos duplicidades, campos vacíos y estándares en conflicto en la base actual.
02
Taxonomía
Definimos familias y atributos con compras, inventario, fiscal y producción.
03
Estandarización
Reescribimos la descripción corta y larga en el estándar, con automatización e IA.
04
Deduplicación
Agrupamos y fusionamos ítems iguales, con aprobación del especialista.
05
Gobernanza
Workflow y reglas mantienen vivo el estándar, para que la base no se ensucie de nuevo.
Integramos con lo que ya usa
Contacto
Solicite el diagnóstico gratuito de su catálogo.
Mostramos cuántos ítems duplicados, descripciones fuera del estándar y clasificaciones fiscales inconsistentes existen hoy en su base. Sin compromiso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Describir cada material de forma única y estructurada, con taxonomía estandarizada de características, evitando duplicidades e inconsistencias.
Una descripción sin estándar genera duplicados, compras repetidas, stock inmovilizado e informes poco confiables. También compromete la clasificación fiscal del ítem.
Definimos la taxonomía, estandarizamos descripciones, deduplicamos y enriquecemos, e integramos al maestro de materiales de SAP, con el ítem entrando ya limpio.
Sí, para acelerar la identificación de duplicidades y la estandarización a escala, siempre con gobernanza humana en la aprobación.
Todo. La NCM, la NBS y el código de servicio se asignan a partir de la descripción del ítem. Un ítem mal descrito es un ítem mal clasificado, y una clasificación errada define alícuota y régimen indebidos, lo que se convierte en glosa de crédito de IBS y CBS, sanciones y retrabajo fiscal en cada liquidación.
Depende del volumen y del número de familias. Trabajamos por olas, comenzando por las familias de mayor impacto en compras y stock, con resultados visibles desde las primeras semanas en lugar de esperar a que termine todo el catálogo.
No. El PDM es la regla; el saneamiento del maestro de materiales es el proyecto que aplica la regla al catálogo existente. El Patrón Descriptivo de Materiales define familia, atributos y el formato de la descripción. El saneamiento usa ese patrón para revisar los ítems que ya existen, unificar los duplicados y clasificar cada material.
Ninguna: es el mismo concepto con dos nombres. Patrón Descriptivo de Materiales es el nombre clásico, y estandarización descriptiva de materiales describe el proceso. Ambos se llaman PDM, y también catalogación de materiales.