Estandarización Descriptiva de Materiales para el Agronegocio

En el sector del agronegocio, la gestión eficiente de los datos maestros desempeña un papel crucial para garantizar la precisión y consistencia de la información.  

En este artículo, exploraremos la importancia de la estandarización en el agronegocio y cómo contribuye a la optimización de los procesos y a la reducción de costos de adquisición de piezas, vehículos, equipos e insumos básicos.  

Datos Maestros en el Agronegocio 

Los datos maestros son informaciones fundamentales y estables que describen entidades esenciales en un sistema, como clientes, proveedores, productos, materiales, entre otros.  

Aquí hay algunos ejemplos de datos maestros relacionados con el agronegocio: 

Datos Maestros de Productos: 

• Descripción detallada de cada tipo de producto agrícola, como semillas, fertilizantes, agroquímicos, piensos, etc. 
• Información sobre las características físicas, composición química, modo de aplicación, origen, certificaciones, entre otros aspectos relevantes. 

Datos Maestros de Proveedores: 

• Información de registro de los proveedores de insumos agrícolas, como nombre, dirección, contactos, CNPJ/CPF, entre otros datos de identificación. 

Datos Maestros de Clientes: 

• Información de registro de los clientes del agronegocio, como nombre, dirección, contactos, CNPJ/CPF, entre otros datos de identificación. 

Datos Maestros de Ubicación: 

• Registro de propiedades rurales, áreas de siembra, unidades de almacenamiento, silos, entre otros lugares relevantes para las actividades agrícolas. 

¿Por qué aplicar la estandarización descriptiva (PDM) en el agronegocio? 

La estandarización descriptiva de materiales en el agronegocio ofrece una serie de beneficios significativos. En primer lugar, garantiza la uniformidad en la nomenclatura y descripción de los materiales, evitando ambigüedades e inconsistencias. Esto facilita la identificación precisa de los productos, minimizando errores y mejorando la eficiencia operativa. 

Además, la estandarización descriptiva de materiales contribuye a la clasificación correcta de los productos, posibilitando un análisis más preciso y confiable. Esta clasificación adecuada de los materiales ayuda en la toma de decisiones estratégicas, como la planificación de compras, la gestión de inventario y la fijación de precios de los productos. 

Además, la estandarización descriptiva permite una gestión más eficiente del ciclo de vida de los materiales, desde la creación hasta la descontinuación. Con información clara y bien estructurada, es posible rastrear históricos, monitorear cambios y realizar análisis de desempeño. 

¿Qué es la Estandarización Descriptiva de Materiales (PDM)? 

La estandarización descriptiva de materiales se refiere a la práctica de establecer un conjunto consistente de atributos y criterios de descripción para los materiales utilizados en el agronegocio. 

Un ejemplo de estandarización descriptiva de materiales en el agronegocio sería la definición de un formato específico para la descripción de los agroquímicos utilizados en los cultivos.  

Esta estandarización podría incluir atributos como nombre comercial, ingrediente activo, concentración, modo de aplicación, período de carencia, entre otros.  

Al adoptar esta estandarización, las empresas agrícolas pueden garantizar que toda la información relevante sobre los agroquímicos se registre de manera consistente en todos los sistemas, facilitando la búsqueda, el análisis y la utilización de esos datos en diferentes procesos, como compras, inventario y aplicación de agroquímicos. 

 

Cálculo de impuestos y la estandarización descriptiva. 

La estandarización descriptiva colabora con la clasificación fiscal al proporcionar información detallada y consistente sobre los materiales utilizados en el agronegocio. Esta información es fundamental para determinar la clasificación correcta de los productos conforme a la legislación fiscal, lo que puede tener un impacto directo en la carga tributaria de la empresa. 

Un ejemplo relacionado con el agronegocio es la clasificación fiscal de productos agrícolas, como las semillas. La estandarización descriptiva de los datos maestros de estos productos, incluyendo información como variedad, origen, tratamiento de semillas, peso, entre otros, permite una clasificación precisa conforme a las normas y reglamentos fiscales.  

Con una clasificación correcta, la empresa evita errores en la emisión de facturas y en el cálculo de impuestos, además de poder beneficiarse de posibles incentivos fiscales o reducciones de alícuotas, en caso de que sean aplicables para determinadas categorías de semillas. 

De esta forma, la estandarización descriptiva de los materiales en el agronegocio no solo ayuda en la correcta clasificación fiscal, evitando problemas con el Fisco, sino que también puede resultar en ahorro de impuestos mediante la identificación de beneficios fiscales específicos para determinados tipos de productos agrícolas.  

¿Cómo usar la tecnología para estandarizar descripciones y reducir costos con inventarios? 

Un software de MDM (Master Data Management) desempeña un papel fundamental en la estandarización de los materiales, ofreciendo una serie de recursos y funcionalidades que facilitan ese proceso.  

• Centralización de los datos: El software de MDM permite centralizar y consolidar todos los datos maestros de los materiales en un único lugar, eliminando la dispersión de información en diferentes sistemas y hojas de cálculo. Esto facilita el acceso, la actualización y la gestión de los datos, garantizando mayor consistencia e integridad. 
• Definición de modelos y reglas de estandarización: Permite crear modelos de datos y establecer reglas de estandarización que definen los atributos y criterios de descripción de los materiales. Esto garantiza que toda la información se ingrese de forma estandarizada y consistente, evitando errores y ambigüedades. 
• Validación y enriquecimiento de los datos: Puede integrarse con fuentes de datos externas, como bases de datos de proveedores, órganos regulatorios o catálogos de productos. Esto posibilita validar y enriquecer los datos existentes, completando automáticamente información adicional y garantizando mayor precisión y completitud de los datos maestros de los materiales. 
• Workflow de aprobación y gobernanza de datos: Puede implementar flujos de trabajo (workflows) para la aprobación y gobernanza de los datos. Esto significa que las actualizaciones y modificaciones en los datos maestros de los materiales pasan por un proceso de revisión y aprobación, garantizando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y manteniendo la calidad de los datos. 
• Monitoreo y auditoría de los datos: Permite monitorear y auditar los cambios y actividades relacionadas con los datos maestros de los materiales. Esto posibilita rastrear quién realizó qué modificaciones, cuándo y por qué, garantizando la transparencia y la trazabilidad de la información. 

El 4MDG permite crear flujos de trabajo poderosos con varias reglas de parametrización y llenado automático de datos, está totalmente integrado al ERP de su empresa y utiliza más de 200 fuentes públicas y privadas para garantizar una aprobación segura. 

¿Dónde aprender más sobre PDM? 

Aprenda el paso a paso de la estandarización de materiales viendo el video a continuación.