La plataforma por dentro: capacidades, arquitectura y seguridad.

Modelo y flujo separados. El modelo define el dato maestro (el golden record); cada modelo puede tener varios flujos de registro, cada uno con sus etapas.

Tipos de campo: texto (línea o área), texto multivalor, texto multilingüe, número, sí/no, lista y lista múltiple, referencia y referencia múltiple a otros modelos, tabla (líneas dentro del registro), fecha, fecha y hora, enlace, archivo (único o múltiple) y teléfono.

Atributos del campo: nombre, descripción de ayuda, ancho en el grid, valor predeterminado, placeholder, variable de integración, máscara, obligatorio, visible, editable y bloquear tras completar.

Secciones reutilizables. Una sección de campos se monta en varios modelos y flujos, lo que mantiene la misma semántica en toda la empresa; describa el proceso y el ADAM del Arquitecto crea dominio, modelo, secciones, campos, flujo y etapas, que usted revisa.

Reglas de atributo y de completado. Muestran, ocultan, vuelven obligatorio o editable un campo o aplican máscara según condiciones; o calculan el valor de un campo con expresiones (aritmética, concatenación, condicional, búsqueda en otro modelo, mayúsculas/minúsculas).

Reglas de evento y de modelo. Al cambiar el estado de una etapa, envían correo electrónico, disparan automatización de conector, invitan a un tercero a completar una etapa o abren un registro vinculado; y aserciones de calidad con severidad error o aviso, en las que un error impide la publicación del registro.

Condiciones ricas y máscaras. Y/O anidados, expresión regular, comparación con el usuario o el departamento actual; máscaras para documentos de identificación y códigos postales y máscara personalizada, con campos clave que impiden la duplicidad en el origen y muestran la colisión en vivo en la pantalla de registro.

Pruebe antes de que entre en vigor. Cada regla se prueba contra registros y muestras reales, en pantalla o mediante el ADAM; los entornos de prueba permiten diseñar y probar reglas fuera de producción y promoverlas con revisión.

Etapas nombradas y ordenadas, sin límite técnico, con condiciones para saltar etapas.

Etapas de aprobación, con opción de impedir que quien editó la etapa anterior apruebe (segregación de funciones) y devolución para ajuste; permiso por departamento, flujo y etapa: ver, editar, aprobar, avanzar y publicar, con visión por sección en los modelos.

Filtros por línea: por ejemplo, solo los registros del propio departamento o creados por el propio usuario.

Plazo por etapa en horas hábiles, con calendario laboral y feriados, tiempo restante en pantalla y cola de trabajo ordenada por urgencia.

Invitación por correo electrónico con enlace seguro que abre una etapa específica para quien está fuera de la organización; puede enviarse automáticamente por regla.

El invitado completa con las mismas validaciones y reglas del flujo interno.

Queda registrado quién solicitó, quién abrió y quién concluyó, y cuándo.

Ver homologación de proveedores → · Ver onboarding de clientes →

Registro individual, carga masiva y modificación masiva por hoja de cálculo, todos por las mismas reglas del flujo. La plantilla de hoja de cálculo puede venir precargada con los datos actuales.

Inactivación y reactivación controladas por registro.

Historial completo y versionado de cada registro.

Las tres formas de entrada pasan por las mismas reglas y por el mismo flujo de aprobación configurado.