Saneamiento del maestro de materiales
Saneamiento del maestro de materiales: cada ítem con un solo código y una sola descripción.
El saneamiento del maestro de materiales, también llamado saneamiento de materiales o limpieza del maestro de materiales, es la revisión ítem por ítem del catálogo para eliminar duplicados, estandarizar descripciones con el Patrón Descriptivo de Materiales (PDM), clasificar en NCM y UNSPSC, normalizar unidad de medida y embalaje y enriquecer atributos técnicos, antes de cargar el resultado en el ERP.
En pocos días usted ve cuántos ítems de su catálogo están duplicados, sin atributos o con clasificación divergente. Sin compromiso.
160 clientes confían
Síntomas
Síntomas de un maestro de materiales sucio.
El mismo ítem con tres códigos
Tres solicitantes, en tres momentos, registraron el mismo tornillo con tres textos. El inventario no sabe que es un solo ítem.
Descripción libre, sin atributos
Sin norma, sin medida, sin acabado: nadie logra comparar dos ítems ni comprar el correcto a partir de la descripción.
NCM divergente entre plantas
El mismo material sale con clasificación fiscal distinta en cada unidad, y el riesgo fiscal viene con él.
Unidad de medida inconsistente
Compra por caja, inventario por pieza y consumo por kilo, sin un factor de conversión confiable entre ellos.
Ítem obsoleto activo
Material que nadie compra hace años sigue habilitado para requisición y contamina la búsqueda del catálogo.
Búsqueda que no encuentra
Quien no encuentra el ítem registra uno nuevo, y los duplicados de materiales crecen con cada requisición.
MRO
Materiales indirectos, MRO y repuestos.
El MRO reúne los materiales de mantenimiento, reparación y operación: piezas de reposición, repuestos, herramientas y materiales de uso y consumo. Es el dominio con más duplicados en el maestro de materiales, porque cada planta, cada técnico y cada proveedor describe la misma pieza a su manera, casi siempre sin atributos técnicos completos.
En el MRO, la misma pieza registrada dos veces se convierte en inventario doble por un lado y compra de emergencia por el otro, de un ítem que ya estaba en el almacén.
Cristália saneó su maestro de materiales indirectos con 4MDG: MRO y uso y consumo limpios y estandarizados, con mejora operativa y reducción de costos.
Mostramos los duplicados de MRO en su propio catálogo.
Qué incluye
Qué incluye el saneamiento de materiales.
Taxonomía por familia
Cada ítem recibe familia y subfamilia, con la plantilla de atributos propia de esa familia de materiales.
PDM con descripción corta y larga
La descripción sale con la regla del Patrón Descriptivo de Materiales: corta para el ERP y larga para quien compra.
Deduplicación con puntuación y survivorship
Los ítems repetidos se convierten en un solo código, con puntuación de similitud y la regla que decide qué valor sobrevive.
NCM y UNSPSC
Clasificación fiscal y de compras verificada ítem por ítem, igual en todas las plantas y en todos los sistemas.
Unidad de medida y factor de conversión
Unidad normalizada, con factor de conversión entre las unidades de compra, de inventario y de consumo.
Embalaje
Atributos de embalaje estandarizados, para comprar, recibir y almacenar en la misma unidad.
Traducción al portugués, inglés y español
Descripción corta y larga en los tres idiomas, para plantas, compradores y proveedores de otros países.
Atributos regulatorios y anexos
Atributos regulatorios de ANVISA cuando corresponda, y fotos y fichas técnicas del ítem cuando existan.
Método
Cómo sanear el maestro de materiales en cinco etapas.
Etapa 01
Diagnóstico del catálogo
Medimos el estado del catálogo: ítems duplicados, descripciones fuera de estándar, atributos vacíos, NCM divergente e ítems obsoletos activos.
Etapa 02
Taxonomía y PDM
Organizamos familias y subfamilias, definimos la plantilla de atributos de cada una y aplicamos la regla de descripción corta y larga.
Etapa 03
Deduplicación
Unificamos los materiales repetidos en un solo código, con puntuación de similitud y survivorship, y cada unificación queda registrada.
Etapa 04
Clasificación y enriquecimiento
Verificamos NCM y UNSPSC, normalizamos unidad de medida y embalaje y completamos los atributos técnicos, con apoyo de IA.
Etapa 05
Carga y gobernanza
Cargamos el catálogo en el ERP e instalamos reglas de entrada y un workflow de aprobación, para que el ítem duplicado no vuelva.
La quinta etapa es lo que mantiene el catálogo limpio después del proyecto.
Su catálogo no queda limpio una sola vez: permanece limpio.
El diagnóstico muestra por dónde empezar en su catálogo de materiales.
Ejemplo
Antes y después de un ítem del catálogo.
Tres registros del mismo tornillo se convierten en un solo ítem, descrito con el Patrón Descriptivo de Materiales y clasificado en NCM y UNSPSC.
El diagnóstico hace el mismo ejercicio con ítems reales de su catálogo de materiales.
| Campo | Cómo llega | Cómo sale |
|---|---|---|
| Código | Tres códigos: 100234, 100871 y 204415 | Un código: 300184 |
| Descripción corta | TORN HEX M8X30 ZN; Tornillo hexagonal acero 8x30; torn. cab. hex. M8 cincado | TORNILLO HEX M8X30 ACERO 8.8 CINC |
| Descripción larga | No existe | Tornillo de cabeza hexagonal, rosca métrica M8, longitud 30 mm, acero al carbono clase 8.8, acabado cincado |
| Atributos | Ninguno completado | Rosca M8; longitud 30 mm; clase 8.8; acabado cincado |
| NCM | 7318.15.00 en una planta, vacío en las demás | 7318.15.00 |
| UNSPSC | Sin clasificar | 31161500 |
| Unidad de medida | CJ, PZ y UN | PZ (pieza) |
Ítems reales de su catálogo entran en el diagnóstico, sin instalar nada.
Resultados
Catálogo limpio, resultado medido.
−84%
Wella Company · SLA del maestro de materiales, con el 100% de los datos maestros gestionados por 4MDG.
+174 mil
Industria (SAP) · registros estandarizados y saneados, con e-procurement optimizado y menos compras por descripción errónea.
60 M
registros bajo gestión, en 321 proyectos para 160 clientes en 6 países.
Wella Company saneó sus datos maestros con 4MDG y redujo en un 84% el SLA del maestro de materiales.
Una industria con SAP saneó y estandarizó más de 174 mil registros, con e-procurement optimizado y menos compras por descripción errónea.
Cristália saneó su maestro de materiales indirectos: MRO y uso y consumo limpios y estandarizados, con mejora operativa y reducción de costos.
Quiero estos resultados en mi catálogoEn SAP
Saneamiento del maestro de materiales en SAP.
Maestro de materiales (SAP MM)
El ítem llega al maestro de materiales con descripción estandarizada, tipo de material, grupo de artículos, unidad de medida, NCM y UNSPSC verificados.
Descripción por idioma
La descripción corta y la larga entran en portugués, inglés y español, siguiendo el mismo patrón descriptivo.
Carga por IDoc, BAPI y archivo
El catálogo saneado entra en SAP ECC o S/4HANA por API, IDoc, BAPI o archivo, en el día a día y en los proyectos.
Rollout y migración a S/4HANA
En un rollout o una migración, el catálogo se sanea antes de la carga: el sistema nuevo nace sin materiales duplicados.
Gobernanza después del go-live
Las reglas de entrada y el workflow de aprobación impiden que un material duplicado vuelva a crearse en SAP.
Lo que usted gana
Qué cambia cuando el catálogo se vuelve confiable.
Menos compras duplicadas
Un ítem único y fácil de encontrar reduce las compras repetidas y el inventario inmovilizado.
Inventario que se encuentra
Quien busca el material lo encuentra, y deja de crear un código nuevo para la misma pieza.
Clasificación fiscal coherente
El NCM verificado ítem por ítem reduce el riesgo fiscal y prepara el maestro de materiales para la Reforma Tributaria de Brasil.
Repuesto encontrado a tiempo
Una pieza bien descrita es una pieza encontrada cuando la máquina se detiene, sin compra de emergencia.
Migración y rollout con base limpia
Un catálogo saneado antes de la carga evita llevar duplicados a S/4HANA y a las plantas nuevas.
Datos listos para IA
Los modelos y agentes de IA solo entregan valor sobre datos maestros confiables y trazables.
Compras, inventario, fiscal y mantenimiento pasan a hablar del mismo ítem.
Inversión y plazo
Cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva.
El precio y el plazo dependen del tamaño y de la profundidad del trabajo, no de una tabla fija. Cinco factores definen la inversión.
Por eso el primer paso es medir: el diagnóstico gratuito cuenta los ítems, los duplicados y los atributos vacíos de su catálogo y estima el plazo antes de cualquier presupuesto.
Volumen de ítems
Cuántos materiales tiene el catálogo y cuántas familias cubre.
Profundidad y clasificación fiscal
Solo deduplicación, o PDM completo con atributos, NCM y UNSPSC.
Idiomas y fuentes externas
En cuántos idiomas sale la descripción, qué fuentes externas se consultan, y si es un proyecto único o Data as a Service mensual.
El diagnóstico mide el catálogo antes de presupuestar, sin instalar nada.
Contacto
Revisemos su catálogo antes de proponer cualquier cosa.
Un especialista analiza una muestra de su catálogo y muestra el estado actual de los materiales. Sin compromiso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el saneamiento del maestro de materiales
Es la revisión ítem por ítem del catálogo de materiales para eliminar duplicados, estandarizar la descripción con el Patrón Descriptivo de Materiales (PDM), clasificar en NCM y UNSPSC, normalizar unidad de medida y embalaje y enriquecer atributos técnicos. El resultado es un maestro de materiales con un solo código y una sola descripción por ítem, cargado en el ERP y protegido por reglas de entrada para que no vuelva a ensuciarse.
El PDM es la regla; el saneamiento del maestro de materiales es el proyecto que aplica la regla al catálogo existente. El Patrón Descriptivo de Materiales define familia, atributos y el formato de la descripción corta y larga. El saneamiento usa ese patrón para revisar los ítems que ya existen, unificar los duplicados y clasificar cada material. Uno sin el otro no dura: sin PDM, el saneamiento no tiene criterio; sin saneamiento, el PDM solo vale para los ítems nuevos.
Sí. El ítem llega al maestro de materiales de SAP con descripción estandarizada, tipo de material, grupo de artículos, unidad de medida, NCM y UNSPSC verificados. La carga en SAP ECC o S/4HANA se hace por API, IDoc, BAPI o archivo, en el día a día y en proyectos de rollout y de migración a S/4HANA.
Depende del volumen de ítems, de la profundidad del PDM, de la clasificación fiscal, de los idiomas de la descripción, de las fuentes externas consultadas y de si es un proyecto único o Data as a Service mensual. No existe una tabla fija: el diagnóstico gratuito mide su catálogo de materiales antes de cualquier presupuesto.
Depende de la profundidad. Solo deduplicar es más rápido que aplicar un PDM completo, con atributos, NCM, UNSPSC y traducción. El diagnóstico gratuito mide los duplicados, los atributos vacíos y las familias de su catálogo y estima el plazo antes del inicio.
El MRO son los materiales de mantenimiento, reparación y operación: piezas de reposición, repuestos, herramientas y materiales de uso y consumo. Es el dominio con más duplicados porque cada planta, cada técnico y cada proveedor describe la misma pieza a su manera, casi siempre sin atributos técnicos. Quien no encuentra el ítem crea otro, y el mismo repuesto termina existiendo con varios códigos.
Con gobernanza en la entrada: la descripción del ítem nuevo sale con la regla del PDM, los duplicados se verifican antes de la creación y cada solicitud pasa por un workflow de aprobación. Así el próximo solicitante no crea el mismo material con otro texto libre. 4MDG también puede operar sus datos maestros de forma continua, con SLA.
Sí. A partir de una descripción suelta, de un código o de un documento, ADAM, la IA de 4MDG, completa los campos obligatorios y sugiere los opcionales: grupo, unidad de medida, tipo de material, atributos técnicos y datos fiscales. Lo que no tiene claro queda marcado para la revisión de un especialista.