Saneamiento de clientes y proveedores
Saneamiento de clientes y proveedores: CPF y CNPJ validados, duplicados unificados, base lista para facturar y pagar.
El saneamiento de clientes y proveedores, también llamado depuración de la base de clientes y proveedores, actualización de registros, validación de CNPJ y CPF en lote o enriquecimiento de datos, es la revisión de cada cliente y de cada proveedor para validar CPF y CNPJ en las fuentes oficiales, corregir dirección e inscripción estatal, unificar duplicados en un golden record y completar el registro, antes de cargar el resultado en el ERP.
En pocos días usted ve cuántos clientes y proveedores están duplicados, con CNPJ irregular o con datos desactualizados. Sin compromiso.
160 clientes confían
Qué validamos
Qué se valida en cada cliente y proveedor.
CPF y CNPJ en la Receita Federal
Existencia, situación de registro y datos oficiales verificados en el origen, con evidencia guardada por registro.
Inscripción estatal
Inscripción estatal, Sintegra y Suframa verificados, para emitir y recibir facturas sin rechazo.
Dirección y código postal
Dirección normalizada y código postal (CEP) verificado, igual en la factura, en el pedido y en la entrega.
Certificados
Certificados federales, estatales y municipales y CNDT consultados, con seguimiento del vencimiento.
Listas de sanciones
Listas de sanciones y restricciones consultadas para atender la política de compliance y la LGPD.
Datos bancarios
Datos bancarios validados junto con el CNPJ del proveedor, antes del primer pago.
Estructura societaria
Socios y composición societaria consultados, para saber con quién está negociando realmente su empresa.
Régimen tributario
Simples Nacional y régimen tributario verificados, porque también definen impuesto y crédito.
Golden record
Deduplicación en golden record: un cliente, un registro.
Depuración
Formato único, campo por campo
Corrige y estandariza razón social, nombre comercial, dirección, contactos y campos obligatorios fuera de estándar, con el mismo formato en toda la base de clientes y proveedores.
Onboarding de clientes →Deduplicación
Un cliente, un registro
Encuentra clientes y proveedores repetidos por CPF, CNPJ y similitud, y unifica cada grupo en un golden record, con matriz, sucursales y grupo económico vinculados.
Homologación de proveedores →Enriquecimiento
Dato oficial, verificado en la fuente
Completa el registro con situación fiscal, CNAE, dirección y certificados, consultados en más de 600 fuentes públicas, con evidencia guardada por registro.
Ver las fuentes de consulta →
La depuración, la deduplicación y el enriquecimiento ocurren en el mismo flujo.
Reforma Tributaria
Saneamiento antes de la Reforma Tributaria: el crédito de IBS y CBS depende del registro.
En el modelo de IVA dual, el impuesto que su empresa recauda y el crédito que aprovecha pasan a depender directamente de la calidad de la base de clientes y proveedores.
Compra
Registro del proveedor
Es el proveedor quien genera el crédito de IBS y CBS que su empresa aprovecha. Un CNPJ irregular, una inscripción estatal suspendida o un régimen tributario desactualizado ponen ese crédito en riesgo.
Homologación de proveedores →Venta
Registro del cliente
Un cliente con régimen, CNAE, inscripción y dirección correctos es lo que sostiene el cálculo de IBS y CBS y el crédito en la operación.
Onboarding de clientes →Revalidación periódica
El régimen y la inscripción cambian, y el registro se revalida en las fuentes oficiales, porque también definen impuesto y crédito.
Due diligence antes de la compra
Socios, historial fiscal y restricciones verificados antes de que la compra ocurra, y no después de la factura rechazada.
Factura sin rechazo
Inscripción estatal, Sintegra, Suframa y régimen tributario verificados para que la factura salga en el primer intento.
El diagnóstico muestra cuántos proveedores tienen registro irregular hoy.
LGPD
LGPD y minimización de datos personales.
La base de clientes y proveedores tiene datos personales: el CPF de personas físicas, el nombre y el contacto de representantes, los socios. El saneamiento trata esos datos con una finalidad definida y consulta solo lo que el registro necesita para facturar, pagar y cumplir la obligación fiscal.
Cada consulta queda registrada, con evidencia por registro, y el acceso a la base sigue el perfil de quien la opera.
Su base se trata bajo un sistema de gestión certificado ISO/IEC 27001 y en conformidad con la LGPD.
Mostramos qué consulta el saneamiento, campo por campo, antes de empezar.
En SAP
Saneamiento de clientes y proveedores en SAP.
Interlocutor comercial (BP)
En SAP S/4HANA, clientes y proveedores están en el interlocutor comercial, y el saneamiento valida CPF y CNPJ y unifica duplicados antes de la carga.
Matriz, sucursales y grupo económico
Matriz, sucursales y grupo económico quedan vinculados en la base, con la visión única del cliente que comercial y crédito necesitan.
Carga por IDoc, BAPI y archivo
La base saneada entra en SAP ECC o S/4HANA por API, IDoc, BAPI o archivo, en el día a día y en los proyectos.
Rollout y migración a S/4HANA
En un rollout o una migración, clientes y proveedores se sanean antes de la carga: el interlocutor comercial nace sin duplicados.
Gobernanza después del go-live
Reglas de entrada, validación automática de CNPJ y workflow de aprobación mantienen la base limpia después de la carga.
Método
Cómo sanear la base de clientes y proveedores en cinco etapas.
Etapa 01
Diagnóstico
Medimos el estado de la base: duplicados, CPF y CNPJ inválidos, situación de registro irregular y campos críticos vacíos.
Etapa 02
Estandarización
Estandarizamos razón social, dirección, contactos y campos obligatorios por regla, con el mismo formato en toda la base.
Etapa 03
Deduplicación
Unificamos clientes y proveedores repetidos en un golden record, con puntuación de similitud y survivorship.
Etapa 04
Validación y enriquecimiento
Verificamos CPF, CNPJ, inscripción estatal, certificados y régimen tributario en más de 600 fuentes públicas, con apoyo de IA.
Etapa 05
Gobernanza continua
Instalamos validación automática en la entrada, workflow de aprobación y revalidación periódica, para que el registro irregular no vuelva.
La quinta etapa es lo que mantiene la base limpia después del proyecto.
Su base no queda limpia una sola vez: permanece limpia.
El diagnóstico muestra por dónde empezar en su base de clientes y proveedores.
Resultados
Base limpia, resultado medido.
−87%
Wella Company · SLA de la base de proveedores, con −78% en clientes y el 100% de los datos maestros gestionados por 4MDG.
600+
Fuentes públicas · consultadas en el origen: Receita Federal, Simples Nacional, Sintegra, Suframa y certificados.
60 M
registros bajo gestión, en 321 proyectos para 160 clientes en 6 países.
Wella Company saneó y pasó a gestionar el 100% de sus datos maestros con 4MDG, con un SLA un 87% menor en proveedores y un 78% menor en clientes.
En la homologación de proveedores, el registro llega validado en CNPJ, situación de registro, inscripción estatal y régimen tributario antes del primer pedido.
En el onboarding de clientes, CPF y CNPJ se validan en el origen, y la base queda lista para facturar sin facturas rechazadas.
Quiero estos resultados en mi baseInversión
Cuánto cuesta un saneamiento de clientes y proveedores.
El precio depende del tamaño y de la profundidad del trabajo, no de una tabla fija. Cinco factores definen la inversión.
Por eso el primer paso es medir: el diagnóstico gratuito cuenta los registros, los duplicados y los registros irregulares de su base antes de cualquier presupuesto.
Volumen y tipo de registro
Cuántos clientes y proveedores, personas físicas y personas jurídicas.
Profundidad de la validación
Solo CPF y CNPJ, o también inscripción estatal, certificados, sanciones, estructura societaria y datos bancarios.
Fuentes y formato
Qué fuentes externas se consultan, y si es un proyecto único o Data as a Service mensual.
El diagnóstico mide la base antes de presupuestar, sin instalar nada.
Contacto
Revisemos su base antes de proponer cualquier cosa.
Un especialista analiza una muestra de sus clientes y proveedores y muestra el estado actual de la base. Sin compromiso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el saneamiento de clientes y proveedores
Es la revisión de cada cliente y de cada proveedor para validar CPF y CNPJ en la Receita Federal, verificar situación de registro, inscripción estatal, dirección y régimen tributario, unificar duplicados en un golden record y completar el registro. El resultado es una base lista para facturar y pagar, sin facturas rechazadas y sin pagos al CNPJ equivocado.
Sí. CPF y CNPJ se validan en lote en la Receita Federal, con la situación de registro, y se verifican en más de 600 fuentes públicas: Simples Nacional, Sintegra, Suframa, certificados y listas restrictivas. Cada consulta queda registrada, con evidencia por registro.
Con una finalidad definida: el saneamiento consulta y guarda solo lo que el registro necesita para facturar, pagar y cumplir la obligación fiscal. Cada consulta queda registrada, y la base se trata bajo un sistema de gestión certificado ISO/IEC 27001 y en conformidad con la LGPD.
Porque es el proveedor quien genera el crédito de IBS y CBS que su empresa aprovecha. Un proveedor con CNPJ irregular, inscripción estatal suspendida o régimen tributario desactualizado pone ese crédito en riesgo. El saneamiento revalida esos datos en las fuentes oficiales antes de que la compra ocurra.
Sí. En SAP S/4HANA, clientes y proveedores están en el interlocutor comercial, y el saneamiento valida CPF y CNPJ y unifica duplicados antes de la carga, por API, IDoc, BAPI o archivo.
Depende del volumen de registros, de si son personas físicas o jurídicas, de la profundidad de la validación, de las fuentes externas consultadas y de si es un proyecto único o Data as a Service mensual. El diagnóstico gratuito mide su base antes de cualquier presupuesto.