Saneamento de cadastro de materiais
Saneamento de cadastro de materiais: cada item com um só código, uma só descrição.
Saneamento de cadastro de materiais, também chamado de saneamento de materiais ou limpeza do mestre de materiais, é a revisão item a item do catálogo para eliminar duplicidades, padronizar descrições pelo Padrão Descritivo de Materiais (PDM), classificar em NCM e UNSPSC, normalizar unidade de medida e embalagem e enriquecer atributos técnicos, antes de carregar o resultado no ERP.
Em poucos dias você vê quantos itens do seu catálogo estão duplicados, sem atributo ou com classificação divergente. Sem compromisso.
160 clientes confiam
Sintomas
Sintomas de um cadastro de materiais sujo.
O mesmo item com três códigos
Três solicitantes, em três momentos, cadastraram o mesmo parafuso com três textos. O estoque não sabe que é um item só.
Descrição livre, sem atributos
Sem norma, sem medida, sem acabamento: ninguém consegue comparar dois itens nem comprar o certo pela descrição.
NCM divergente entre plantas
O mesmo material sai com classificação fiscal diferente em cada unidade, e o risco fiscal vem junto.
Unidade de medida inconsistente
Compra em caixa, estoque em peça e consumo em quilo, sem fator de conversão confiável entre elas.
Item obsoleto ativo
Material que ninguém compra há anos continua liberado para requisição e polui a busca do catálogo.
Busca que não acha
Quem não encontra o item cadastra um novo, e a duplicidade de materiais cresce a cada requisição.
MRO
Materiais indiretos, MRO e sobressalentes.
MRO reúne os materiais de manutenção, reparo e operação: peças de reposição, sobressalentes, ferramentas e materiais de uso e consumo. É o domínio com mais duplicidade no cadastro de materiais, porque cada planta, cada técnico e cada fornecedor descreve a mesma peça de um jeito, quase sempre sem atributo técnico completo.
No MRO, a mesma peça cadastrada duas vezes vira estoque em dobro de um lado e compra emergencial do outro, de um item que já estava no almoxarifado.
A Cristália saneou a base de materiais indiretos com a 4MDG: MRO e uso e consumo limpos e padronizados, com melhoria operacional e redução de custos.
Mostramos as duplicidades de MRO no seu próprio catálogo.
O que entra
O que entra no saneamento de materiais.
Taxonomia por família
Cada item ganha família e subfamília, com o template de atributos próprio daquela família de materiais.
PDM com descrição curta e longa
A descrição sai por regra do Padrão Descritivo de Materiais: curta para o ERP e longa para quem compra.
Deduplicação com score e survivorship
Itens repetidos viram um só código, com score de similaridade e a regra que decide qual valor sobrevive.
NCM e UNSPSC
Classificação fiscal e de compras conferida item a item, igual em todas as plantas e em todos os sistemas.
Unidade de medida e fator de conversão
Unidade normalizada, com fator de conversão entre unidade de compra, de estoque e de consumo.
Embalagem
Atributos de embalagem padronizados, para comprar, receber e estocar na mesma unidade.
Tradução em português, inglês e espanhol
Descrição curta e longa nos três idiomas, para plantas, compradores e fornecedores de outros países.
Atributos regulatórios e anexos
Atributos regulatórios da ANVISA quando aplicável, e fotos e fichas técnicas do item quando houver.
Método
Como fazer o saneamento de cadastro de materiais em cinco etapas.
ETAPA 01
Diagnóstico do catálogo
Medimos o estado do catálogo: itens duplicados, descrições fora de padrão, atributos vazios, NCM divergente e itens obsoletos ativos.
ETAPA 02
Taxonomia e PDM
Organizamos famílias e subfamílias, definimos o template de atributos de cada uma e aplicamos a regra de descrição curta e longa.
ETAPA 03
Deduplicação
Unificamos os materiais repetidos em um só código, com score de similaridade e survivorship, e cada unificação fica registrada.
ETAPA 04
Classificação e enriquecimento
Conferimos NCM e UNSPSC, normalizamos unidade de medida e embalagem e completamos os atributos técnicos, com apoio de IA.
ETAPA 05
Carga e governança
Carregamos o catálogo no ERP e instalamos regra na entrada e workflow de aprovação, para o item duplicado não voltar.
A quinta etapa é o que mantém o catálogo limpo depois do projeto.
Seu catálogo não fica limpo só uma vez: ele permanece limpo.
O diagnóstico mostra por onde começar no seu catálogo de materiais.
Exemplo
Antes e depois de um item do catálogo.
Três cadastros do mesmo parafuso viram um item só, descrito pelo Padrão Descritivo de Materiais e classificado em NCM e UNSPSC.
O diagnóstico faz o mesmo exercício com itens reais do seu catálogo de materiais.
| Campo | Como chega | Como sai |
|---|---|---|
| Código | Três códigos: 100234, 100871 e 204415 | Um código: 300184 |
| Descrição curta | PARAF SEXT M8X30 ZB; Parafuso sextavado aço 8x30; paraf. cab. sext. M8 zincado | PARAFUSO SEXT M8X30 ACO 8.8 ZINC |
| Descrição longa | Não existe | Parafuso de cabeça sextavada, rosca métrica M8, comprimento 30 mm, aço carbono classe 8.8, acabamento zincado |
| Atributos | Nenhum preenchido | Rosca M8; comprimento 30 mm; classe 8.8; acabamento zincado |
| NCM | 7318.15.00 numa planta, vazio nas outras | 7318.15.00 |
| UNSPSC | Não classificado | 31161500 |
| Unidade de medida | CX, PC e UN | PC (peça) |
Itens reais do seu catálogo entram no diagnóstico, sem instalar nada.
Resultados
Catálogo limpo, resultado medido.
−84%
Wella Company · SLA do cadastro de materiais, com 100% dos cadastros geridos pela 4MDG.
+174 mil
Indústria (SAP) · registros padronizados e saneados, com e-procurement otimizado e menos compra por descrição errada.
60 mi
registros sob gestão, em 321 projetos para 160 clientes em 6 países.
Wella Company saneou o cadastro com a 4MDG e reduziu em 84% o SLA do cadastro de materiais.
Uma indústria com SAP saneou e padronizou mais de 174 mil registros, com e-procurement otimizado e menos compra por descrição errada.
Cristália saneou a base de materiais indiretos: MRO e uso e consumo limpos e padronizados, com melhoria operacional e redução de custos.
Quero esses resultados no meu catálogoNo SAP
Saneamento do mestre de materiais no SAP.
Mestre de materiais (SAP MM)
O item chega ao mestre de materiais com descrição padronizada, tipo de material, grupo de mercadorias, unidade de medida, NCM e UNSPSC conferidos.
Descrição por idioma
A descrição curta e a longa entram em português, inglês e espanhol, seguindo o mesmo padrão descritivo.
Carga por IDoc, BAPI e arquivo
O catálogo tratado entra no SAP ECC ou S/4HANA por API, IDoc, BAPI ou arquivo, no dia a dia e nos projetos.
Rollout e migração para S/4HANA
Em rollout ou migração, o catálogo é saneado antes da carga: o sistema novo nasce sem material duplicado.
Governança depois do go-live
Regra na entrada e workflow de aprovação impedem que um material duplicado volte a ser criado no SAP.
O que você ganha
O que muda quando o catálogo fica confiável.
Menos compra em duplicidade
Item único e encontrável derruba compra repetida e estoque parado.
Estoque que se encontra
Quem procura o material acha o material, e deixa de criar um código novo para a mesma peça.
Classificação fiscal coerente
NCM conferido item a item reduz o risco fiscal e prepara o cadastro de materiais para a Reforma Tributária.
Sobressalente encontrado na hora
Peça bem descrita é peça encontrada quando a máquina para, sem compra emergencial.
Migração e rollout com base limpa
Catálogo saneado antes da carga evita levar duplicidade para o S/4HANA e para as plantas novas.
Dados prontos para IA
Modelo e agente de IA só entregam valor sobre dado mestre confiável e rastreável.
Compras, estoque, fiscal e manutenção passam a falar do mesmo item.
Investimento e prazo
Quanto custa e quanto tempo leva.
O preço e o prazo dependem do tamanho e da profundidade do trabalho, não de uma tabela fixa. Cinco fatores definem o investimento.
Por isso o primeiro passo é medir: o diagnóstico gratuito conta os itens, as duplicidades e os atributos vazios do seu catálogo e estima o prazo antes de qualquer orçamento.
Volume de itens
Quantos materiais o catálogo tem e quantas famílias ele cobre.
Profundidade e classificação fiscal
Só deduplicação, ou PDM completo com atributos, NCM e UNSPSC.
Idiomas e fontes externas
Em quantos idiomas a descrição sai, quais fontes externas são consultadas, e se é projeto único ou Data as a Service mensal.
O diagnóstico mede o catálogo antes de orçar, sem instalar nada.
Contato
Vamos olhar o seu catálogo antes de propor qualquer coisa.
Um especialista analisa uma amostra do seu catálogo e mostra o estado atual dos materiais. Sem compromisso.
Av. Queiroz Filho, 1700, Torre E, Conjuntos 715 a 718
Vila Leopoldina, São Paulo, SP, 05319-000
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre saneamento de cadastro de materiais
É a revisão item a item do catálogo de materiais para eliminar duplicidades, padronizar a descrição pelo Padrão Descritivo de Materiais (PDM), classificar em NCM e UNSPSC, normalizar unidade de medida e embalagem e enriquecer atributos técnicos. O resultado é um cadastro de materiais com um só código e uma só descrição por item, carregado no ERP e protegido por regra na entrada para não voltar a sujar.
PDM é a regra; saneamento de cadastro de materiais é o projeto que aplica a regra ao catálogo existente. O Padrão Descritivo de Materiais define família, atributos e o formato da descrição curta e longa. O saneamento usa esse padrão para revisar os itens que já existem, unificar os duplicados e classificar cada material. Um sem o outro não dura: sem PDM, o saneamento não tem critério; sem saneamento, o PDM vale só para os itens novos.
Sim. O item chega ao mestre de materiais do SAP com descrição padronizada, tipo de material, grupo de mercadorias, unidade de medida, NCM e UNSPSC conferidos. A carga no SAP ECC ou S/4HANA acontece por API, IDoc, BAPI ou arquivo, no dia a dia e em projetos de rollout e migração para o S/4HANA.
Depende do volume de itens, da profundidade do PDM, da classificação fiscal, dos idiomas da descrição, das fontes externas consultadas e de ser projeto único ou Data as a Service mensal. Não existe tabela fixa: o diagnóstico gratuito mede o seu catálogo de materiais antes de qualquer orçamento.
Depende da profundidade. Só deduplicar é mais rápido do que aplicar PDM completo, com atributos, NCM, UNSPSC e tradução. O diagnóstico gratuito mede as duplicidades, os atributos vazios e as famílias do seu catálogo e estima o prazo antes do início.
MRO são os materiais de manutenção, reparo e operação: peças de reposição, sobressalentes, ferramentas e materiais de uso e consumo. É o domínio com mais duplicidade porque cada planta, cada técnico e cada fornecedor descreve a mesma peça de um jeito, quase sempre sem atributo técnico. Quem não encontra o item cria outro, e o mesmo sobressalente passa a existir com vários códigos.
Com governança na entrada: a descrição do item novo sai pela regra do PDM, a duplicidade é verificada antes da criação e cada solicitação passa por workflow de aprovação. Assim o próximo solicitante não cria o mesmo material com outro texto livre. A 4MDG também pode operar o cadastro de forma contínua, com SLA.
Sim. A partir de uma descrição solta, de um código ou de um documento, o ADAM, a IA da 4MDG, preenche os campos obrigatórios e sugere os opcionais: grupo, unidade de medida, tipo de material, atributos técnicos e dados fiscais. O que ele não tem certeza fica marcado para a revisão de um especialista.